Работата на служител за въвеждане на данни не е толкова различна, колкото звучи. При тази работа някой въвежда данни в електронна форма. Компаниите се нуждаят от служители за въвеждане на данни, така че наличието на опит в тази област може да ви помогне да намерите работа в различни ситуации. За да получите работа като служител за въвеждане на данни, трябва да имате опит в работата с компютри, писане и основни административни умения.
Стъпка
Част 1 от 3: Търся опит
Стъпка 1. Разберете необходимите квалификации за тази позиция
Работните места за въвеждане на данни изискват различни умения и не се ограничават до една задача или задължение. Отговорностите на служителите за въвеждане на данни варират значително в зависимост от нуждите и целите на компанията.
- Накратко, служител за въвеждане на данни трябва да прехвърли информацията в електронна форма. Обикновено компаниите използват формуляри от софтуер, които са специално създадени за въвеждане на данни.
- Въвеждането на данни е много широко поле. Работните места за въвеждане на данни се рекламират под различни имена, като специалист по въвеждане на данни, служител за въвеждане на данни или служител за обработка на информация.
- Почти всяка компания понякога се нуждае от някой, който да въведе данни. Това е причината опитът при въвеждане на данни да дава добри перспективи за намиране на работа. Като търсещ работа, опитът в областта на въвеждане на данни ще привлече вниманието на различни компании.
- Работите в полето за въвеждане на данни включват подготовка и организиране на данни, проверка на точността на документа, актуализиране на данни, изтриване на ненужни файлове, копиране на информация в електронни формати, сканиране на документи и общи административни задачи.
Стъпка 2. Разширете знанията си
За да станете специалист по въвеждане на данни, не се изисква специално образование. Нуждаете се само от диплома за средно образование като квалификация за типична позиция за въвеждане на данни. Въпреки това, посещаването на курс или дипломирането в съответната област на обучение може да увеличи шансовете ви да получите работа. Телекомуникациите, компютърните науки и разработването на софтуер са области на обучение, които изглеждат впечатляващи за автобиография за въвеждане на данни.
Стъпка 3. Изградете умения за използване на различен софтуер
За човек за въвеждане на данни, опит в работата с голямо разнообразие от приложения може да ви накара да се откроите като кандидат. Различни компании използват разнообразен софтуер за въвеждане на данни. Колкото повече умения за използване на софтуер са изброени в автобиографията ви, толкова по -големи са шансовете ви да получите работа.
- Най -често използваните приложения за въвеждане на данни са Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project и Open Office. Имайте предвид, че много компании съхраняват данни в системи по поръчка и могат или не могат да бъдат базирани на MS приложения. Запознайте се с различни приложения за бази данни с графичен потребителски интерфейс, който е много полезен за вас.
- Много хора казват, че са придобили различни умения, използвайки софтуер, като са го научили следвайки дадените инструкции и са го изследвали сами. Можете също да търсите онлайн уроци, много от които са безплатни, за да научите за основния софтуер.
- Курсове, дипломни програми и дори читалища предлагат курсове по компютърни умения, свързани с кариерата. Потърсете информация за наличното във вашия квартал и се опитайте да се регистрирате.
Стъпка 4. Практикувайте скоростта на писане
Уменията за писане са един от най -важните активи при задачите за въвеждане на данни. Тази работа включва много административни задачи, така че трябва да пишете много. Това не означава, че въвеждането не е същото като въвеждането на данни. Машинистите обикновено трябва да пишат точно със скорост от 60 думи в минута или повече. Въвеждането на данни трябва да бъде по -бързо и по -точно, защото данните, които трябва да бъдат въведени, често са числа и програмите за проверка на правописа не работят с числа!
- Точността е много важна в областта на въвеждането на данни. Толкова много информация се събира под формата на кодове, числа и цени, които трябва да бъдат копирани точно. С големия обем данни, които трябва да бъдат въведени, трябва да можете да пишете бързо (тип докосване). Тоест, пишете, без да гледате клавиатурата. Научете как да използвате цифровата клавиатура за въвеждане на числа вместо реда от клавиши в горната част на клавиатурата.
- Скоростта също е важна. Минималната скорост, която повечето компании очакват, е 60 думи в минута, въпреки че 80 до 90 думи в минута биха били плюс. Можете да разберете скоростта на писане, като направите безплатен онлайн тест за писане.
- Необходимо е време и практика за изграждане на умения за писане. За да подобрите уменията си за писане или въвеждане на данни, опитайте да копирате документ, например книга или стихотворение или статия от вестник, всяка вечер преди лягане. Можете също така да посещавате курсове по машинопис, организирани от образователни центрове или центрове за обществени дейности. Всъщност практикуването чрез онлайн тест за въвеждане може да подобри скоростта и точността. Имайте предвид, че най -вероятно няма да въвеждате изречения при въвеждане на данни. Имена, данни за продажбите, кодове на продукти и т.н. са обща информация, която обикновено се въвежда в бази данни, а не във вестникарски статии.
Част 2 от 3: Кандидатстване за позиция за въвеждане на данни
Стъпка 1. Полирайте автобиографията си
Доброто резюме е първата стъпка към намирането на работа. Опитайте се да създадете най -доброто резюме, преди да подадете заявление до компания, която има свободно място.
- Напишете автобиография за работата, която искате. Включете най -подходящия си опит в горната част на автобиографията си. За позициите за въвеждане на данни опитът може да включва съответно компютърно обучение, минали задачи за въвеждане на данни или административна работа, която сте имали преди. Също така не включвайте опит или постижения. Някой, който иска да наеме служител за въвеждане на данни, не трябва да знае, че сте били доставчик на вестници в гимназията например.
- Вашето име и информация за контакт трябва да бъдат поставени в най -горната част на страницата. И двете трябва да са ясно видими, за да могат работодателите да знаят как да се свържат с вас, ако харесват автобиографията ви. използвайте малко по -голям шрифт и напишете името си с удебелен шрифт.
- Обърнете внимание на свободните работни места, за които кандидатствате. Какви ключови думи се използват многократно? Призовават ли много работни места за въвеждане на данни хора, които са добре организирани по собствена инициатива? Използвайте термина в автобиографията си, за да изглеждате идеално за позицията.
- Използвайте основните точки. Постиженията, уменията и заданията трябва да бъдат изброени с помощта на ключови точки. Този формат ще улесни четенето на автобиографията ви, като по този начин ще привлече вниманието, което заслужава.
Стъпка 2. Потърсете свободни работни места във вашия район
Когато започнете да събирате информация за работата, за която кандидатствате, първо потърсете свободни работни места в района, в който живеете. Позициите за въвеждане на данни са силно търсени от различни компании, може да не се наложи да се преместите на друго място, за да получите позицията.
- JobDB Индонезия може да бъде добър избор за намиране на свободни работни места, но пазете се от измами. Лошата граматика, бързото време за реакция и интервютата, проведени по имейл или незабавно съобщение, са неща, за които трябва да внимавате като измами.
- Въпреки че не е толкова популярен, колкото преди, все още можете да намерите свободни работни места чрез обяви във вестници. Можете да опитате да го потърсите в местните вестници.
- Местна агенция по заетостта може да ви помогне с информация къде да изпратите молбата си и дори да ви помогне с молбата ви.
Стъпка 3. Опитайте онлайн позиции за въвеждане на данни
Интернет предоставя много възможности за работа по въвеждане на данни, която може да се извършва у дома. Работата от разстояние спестява време и транспортни разходи, а работното време често е по -гъвкаво.
- Позиция като тази може да бъде малко по -трудна за получаване. Удобството, което предлага, прави тази работа силно търсена в сравнение с други работни места за въвеждане на данни. Не се обезсърчавайте, ако търсенето отнеме повече време.
- Онлайн бази данни могат да се използват за намиране на задачи за въвеждане на данни, които могат да се извършват у дома. Опитайте да потърсите на jobstreet.co.id или locker.id. Може да намерите други позиции, които ви интересуват, когато търсите свободни работни места във вашия район на пребиваване.
- Отново внимавайте за измами. Не забравяйте, че ако получите много бърз отговор и получите работата много бързо, бъдете внимателни. Лошата граматика може да е знак, че съобщението е изпратено чрез спам бот, а не от човек.
Стъпка 4. Свържете се с контрагент
За краткосрочни работни места за въвеждане на данни много компании предпочитат да наемат временни служители пред постоянни служители.
- Макар и да не е идеално, да бъдеш временно нает служител може поне да ти помогне да изградиш автобиографията си. Това преживяване ще ви отвори врати и ще бъде възможност да потърсите препратки и да направите връзки.
- Агенциите, които работят с работници по договор, често тестват умения, като дават тестове за въвеждане и използват приложения. Това означава, че потенциалните работодатели могат да видят солидни доказателства, че автобиографията ви отразява истинската отдаденост. По този начин ще ви бъде по -лесно да си намерите работа и да не ви липсва.
- Понякога работата по договор може да се превърне в работа на пълен работен ден. Ако получите позицията, опитайте се да направите добро впечатление и поддържайте връзка с шефа или ръководителя си.
Стъпка 5. Практикувайте добри умения за интервюиране
Ако сте повикани за интервю, уверете се, че знаете за добрите умения за интервюиране. Тези умения ще увеличат шансовете ви да получите работа.
- Носете дрехи, подходящи за работата и фирмата, за която кандидатствате. Можете да потърсите информация за кодовете за облекло от агенции или като попитате някой в HR. Костюм и вратовръзка или ежедневно работно облекло обикновено се препоръчват, ако не сте сигурни относно дрескода на компанията.
- Покажете, че слушате по време на интервюто, като поддържате зрителен контакт, усмихвате се и кимате и задавате въпроси, когато ситуацията е подходяща. Давайте кратки и стегнати отговори и избягвайте продължителната реч.
- Когато интервюиращият ви пита дали имате въпроси, е добре да отговорите. Не казвайте просто „не“. Можете да попитате за логистиката, например кога ще ви се обадят. Задавайте отворени въпроси, като например „Как е ежедневната работна среда тук?“и „Каква е корпоративната култура тук?“
Част 3 от 3: Изготвяне на дългосрочни планове
Стъпка 1. Проучете средната заплата
Въпреки че опитът при въвеждане на данни е чудесен за изграждането на автобиография, повечето хора не го правят много дълго, защото заплащането е сравнително ниско в сравнение с други позиции в офиса.
- Служителите за въвеждане на данни печелят около 1 700 000 IDR до 4 000 000 IDR на месец. Повечето хора са в средата на този диапазон и получават около 2 500 000 IDR на месец.
- Възможностите за повишаване зависят от компанията и отношенията ви с работодателя. Въпреки това, няма конкретен път за кариера за работни места за въвеждане на данни и възможностите за повишение може да не са като другите позиции в офиса.
Стъпка 2. Мрежа с други професионалисти
След като получите позиция за въвеждане на данни, опитайте се да поддържате добри отношения с вашите колеги и ръководители. Направете добро впечатление и изразете интереса си към дългосрочна кариера при въвеждане на данни. Това ще увеличи шансовете ви за повишение и заемане на позиции с по -високи заплати и по -големи отговорности в бъдеще.
Стъпка 3. Помислете за дългосрочните си цели в кариерата
Често позицията за въвеждане на данни може да служи като стъпка към друга работа. Помислете какво искате да правите в дългосрочен план.
- Административни длъжности и обслужване на клиенти често се възлагат на служители за въвеждане на данни, които имат дълга история на полети. Ако харесвате работа, свързана с хора, можете да научите за тези видове работни места и да обсъдите с вашия ръководител как да ги получите.
- Ако въвеждането на данни е силно математическо или научно съдържание, може да имате възможности да заемете свързани с компютърни науки и други технически позиции.
- Правителствените организации често предлагат програми за обучение, за да помогнат на служителите при въвеждане на данни да подобрят уменията си. След като се присъедините към тази програма, има вероятност да получите позиция с по -голяма отговорност. Потърсете информация за програми, които отговарят на вашите интереси и цели в района, където живеете.
