Планирате ли да организирате парти в близко бъдеще? Ако е така, разбира се, че искате партито да бъде запомнящо се и винаги да бъде запомнено не само от всички присъстващи гости, но и от вас като домакин, нали? Най -вероятно тази причина ще ограничи списъка ви с покани. И така, какво ще стане, ако случайно изпратите покана до неочакван човек? Оттеглянето на вече изпратена покана наистина е неприятно, но с правилния подход рискът от конфликт може да бъде сведен до минимум, така че успехът на партито, което организирате, да бъде гарантиран!
Стъпка
Част 1 от 3: Оттегляне на изпратена покана
Стъпка 1. Информирайте лично за решението си
Ако искате да оттеглите нечия покана, най -добре е да не го правите чрез текстово съобщение или имейл. Не забравяйте, че вашето решение не му е приятно и справянето с него безлично само ще допринесе за нараняването му. Следователно, докато текстовите съобщения, имейлите и социалните медии са най -добрите улеснители за неформалната комуникация, все пак е най -добре да съобщите решението си лично, така че резултатите да са по -ефективни и за двете страни.
- Предайте отмяната на поканата си чрез чат на живо. Ако този метод не е възможен (например, ако лицето живее в друг град), следващата опция е да комуникирате по телефона.
- Представете решението си учтиво, но твърдо.
- Например, може да кажете: „Знам, че сте били поканени на моето парти тогава, но сега нещата са различни. Не искам да нараня чувствата ти или да те ядосвам, но не трябва да идваш, нали?"
Стъпка 2. Не отлагайте разговора
Дори ако ситуацията е трудна за вас, отлагането й само ще удължи стреса, който изпитвате. Рано или късно разговорът ще продължи и колкото по -скоро приключи, толкова повече време ще ви остане да планирате парти без стрес и напрежение!
Отлагането на разговор само ще ви прави по -напрегнати всеки ден. Ситуацията ще бъде още по -неудобна, ако човекът трябва да жертва много неща, за да говори с вас, като например да шофира на дълги разстояния или да наеме детегледачка
Стъпка 3. Подгответе се да проведете индивидуален разговор със съответното лице
Помислете за възможните въпроси, на които трябва да отговорите, особено след като има шансове, той иска да знае причината за отмяната на поканата си. Разберете, че тези въпроси е много вероятно да започнат по -дълбок и труден разговор, като например повдигане на въпроси, свързани с тяхното негативно поведение, които ви пречат да ги поканите на партито. Най -важното е да помислите внимателно за причините за отмяната на поканата си и най -добрия метод за предаването й на лицето, ако е необходимо.
Опитайте да запишете нещата, които искате да кажете на човека, и причините за отмяната на поканата. Помислете за гледната точка на човека и се опитайте да се поставите на негово място. Дори и да е трудно, бъдете готови да изслушате неговото мнение учтиво и с уважение
Стъпка 4. Посочете причината за отмяната на поканата честно и ясно
Приемането на отмяната на поканата всъщност е доста болезнено, особено ако причината за нея е предадена нечестно! Ако човекът открие истинската причина не от вашите собствени уста, в отношенията между вас двамата могат да възникнат нови проблеми с по -голям потенциал за вреда!
- Обяснете честно причината за отмяната на поканата. Ако не сте го поканили, защото наскоро се е разделил с ваш близък приятел, или защото двамата се карате, не се колебайте да го споделите.
- Ако отмените поканата, но все пак искате да сте приятели с него, не забравяйте да го уведомите, че отмяната не е лична. Също така дайте да се разбере, че не искате да го нараните, независимо от желанието ви да го спрете да дойде.
- Представете си момент, в който трябваше да оттеглите поканата на приятел за рождения ден на детето си. Ако той попита причината зад това, можете да кажете: „По това време бяхте пиян и груб на рождения ден на Джефри. Поради това всички присъстващи се чувстваха раздразнени и неудобно. Искам синът ми да бъде в центъра на вниманието на рождения му ден. Не искам и рожденият й ден да бъде обезпокояван от ненужни драми и сега все още не съм сигурен дали можете да дойдете, без да вдигате пореден шум. " Ако все пак искате да бъдете приятели с него в бъдеще, опитайте да му предложите помощ при проблема с алкохола или да го насърчите да се извини на хората, които са притеснени от поведението му. Дайте да се разбере, че искате да й помогнете, но засега основният ви фокус е да се погрижите детето ви да прекара чудесно рождения си ден.
Част 2 от 3: Отмяна на покани
Стъпка 1. Анулирайте тихо поканата в мрежата
Ако вашата покана за парти е споделена чрез социални медии като Facebook, всъщност можете да отмените поканата на някого, въпреки че името му вече е в списъка с поканените гости. Не се притеснявайте, това лице няма да получи известие за отмяна на покана. Вместо това той просто ще спре да получава съобщения и известия за вашето парти. Освен това вашата партия няма да се появи в списъка „Предстоящи дейности“на акаунта им.
- Щракнете върху страницата с информация за вашата партия.
- В дясната част на страницата трябва да намерите списък с поканени гости, групирани по категории „присъства“, „може би“и „поканени“.
- Превъртете през списъка с гости и щракнете върху „X“до името на човека, когото не сте поканили.
Стъпка 2. Кажете причината за отказа си на заинтересованото лице
Ако някой е досаден, но случайно сте поканени на парти или случайно сте чули за вашето парти от някой друг, най -добре е незабавно да се обърнете към този човек и да му дадете да се разбере, че не сте искали да го поканите. Обяснете и причината за това.
- Ако има някой, когото не очаквате да бъде наоколо, защото има склонност да се напива или да наранява други хора, предайте им тези притеснения по директен и ясен начин.
- Например, можете да кажете: „Съжалявам, но не мисля, че идваш на моето парти, нали. Имам чувството, че имате склонност (да се напивате, да казвате груби думи и т.н.) и не искам това да се случи по -късно."
- Ако смятате, че човек може да подобри поведението си, няма нищо лошо да му предложите втори шанс. Например, може да кажете: „Можете да дойдете, ако обещаете, че няма да _ на моето парти“.
Стъпка 3. Опитайте да измислите оправдания
Не желаете да споменавате проблемното поведение на човека, но все пак не искате да го поканите на партито? Опитайте да измислите оправдания, за да не му дойде на вашето парти. Винаги обаче помнете, че неудобството или дискомфортът са неизбежни, дори ако не посочите истинската причина.
- Обяснете, че броят на присъстващите гости е надхвърлил лимита, така че да се чувствате по -комфортно да се срещнете сами с него, вместо да излизате на прекалено претъпкано парти.
- Ако не сте единственият домакин, кажете на заинтересованото лице, че други организатори на партита, като приятели или съпрузи, са ви помолили да отмените поканите на някои хора. Уверете се обаче, че вашите приятели или партньор са знаели и са се съгласили с плана, да!
Стъпка 4. Направете по -ексклузивно парти
Тъй като е много по -лесно да не каните много хора, отколкото да внимавате за един конкретен човек, опитайте да промените концепцията за партито в събитие, на което могат да присъстват само хора от определен пол или хора, които вече имат партньор.
Стъпка 5. Разсрочете партито си
Последната мярка, която можете да използвате, е да отмените партито. Например, можете да измислите извинение за причината за отмяната, след което да поканите хора, чието присъствие наистина очаквате, на друго парти на друга дата. Просто се уверете, че втората покана, която изпращате, е по -внимателна, за да не се повтори същата ситуация.
Част 3 от 3: Справяне с нежелани гости
Стъпка 1. Забранете поканените гости да канят други хора
Ако сте домакин на малко парти у дома, има вероятност винаги да има гости, които канят приятели или съседи да присъстват на вашето парти. Дори и да не са лоши намерения, за съжаление тези инициативи могат да нарушат поверителността ви или да направят бюджета на партията малко подут след това. За да избегнете този инцидент, не се колебайте да подчертаете на всички поканени гости, че на събитието могат да присъстват само тези, които приемат поканата.
- Без значение какъв метод използвате, независимо дали става въпрос за писмена покана, покана по имейл или от уста на уста, не забравяйте да дадете ясно да се разбере, че партито ще бъде малко и интимно.
- Ако нямате нищо против да изберете допълнителни гости, които да присъстват на вашето парти, помолете хората, които каните, първо да поискат разрешението ви, преди да доведете допълнителни гости.
- Ако не искате гостите да канят други хора, не включвайте опцията „плюс едно“в поканата за RSVP, която изпращате. Вместо това се уверете, че гостите имат само опции „да“и „не“, които да попълнят.
Стъпка 2. Бъдете възможно най -учтиви към всички присъстващи гости, включително хората, които не очаквате да присъстват
Всъщност най -добрият начин да минимизирате потенциалните проблеми на парти е да покажете приятелско и учтиво отношение към всички гости. Не забравяйте, че дори присъствието му да не се иска, той все още е ваш гост.
Отнасяйте се с другите така, както бихте искали да се отнасят с вас. С други думи, винаги показвайте приятелско и приветливо отношение, дори ако не харесвате човека или очаквате той да дойде
Стъпка 3. Решете дали е необходима конфронтация
По време на партито може да се изкушите няколко пъти да се обърнете директно към госта. Въпреки че нищо не ви пречи да направите това, опитайте първо да оцените интензивността на вредата, причинена на лицето, и колко често трябва да взаимодействате с него в бъдеще. Ако трябва да го виждате само веднъж месечно или по -рядко, не се притеснявайте да се изправите срещу поведението му.
- Започването на сериозен разговор всъщност е загуба на време, знаейки, че другият човек няма да има желание да ви изслуша.
- Ако човекът не създава конкретни проблеми, най -добре е да устоите на желанието да ги порицаете, но винаги можете да настаните един или двама неканени гости, стига те да се впишат добре в партито.
- Ако поведението на този човек също разстройва много други гости, не се колебайте да ги упрекнете. Уверете се обаче, че го правите на лично място, вместо на публично място, добре!
Стъпка 4. Говорете с човека
Ако поведението му наистина е притеснително, не се колебайте да го укорите и/или да обясните поведението му, което кара много хора да се чувстват неудобно. Каквото и да правите, внимавайте при избора на думите си, за да избегнете нови проблеми!
- Обърнете внимание на поведението на човека, вместо да го атакувате лично. С други думи, съобщавайте нещата, които трябва да спре или да промени по ясен и сбит начин.
- По -добре да не се конфронтирате. Не забравяйте, че хората предпочитат да получават въпроси и избор пред поръчки.
- Кажете нещо като: „Искам всички да си прекарат добре тук. За съжаление, вашето отношение малко смущава техния комфорт и моя комфорт. Можете да останете тук, ако искате да спрете _, но ако не го направите, по -добре се приберете у дома, нали?"
Стъпка 5. Помолете човека да напусне мястото на партито
Ако гост наистина ви притеснява, опитайте се учтиво да го изгоните. Колкото и трудно да е, най -разумният начин на действие е да изразите директно възраженията и причините си, ако желаете.
- Поканете човека да проведе индивидуален разговор с вас. С други думи, не ритайте някой, когото не искате, пред другите си гости!
- Кажете нещо като: „Наистина съжалявам, но наистина не се чувствам комфортно с вас наоколо. Изглежда, че така или иначе би било много по -добре за всички, ако се прибереш сега."
- Можете също така да обясните причината зад искането, ако се чувствате удобно да го направите. Но не бъди прекалено груб или агресивен, нали? Вместо това бъдете директни, но учтиви.
Съвети
- Уверете се, че винаги сте спокойни и учтиви! Не се ядосвайте и не изглеждайте разочаровани от поканен гост при никакви обстоятелства.
- Не качвайте снимки, направени на партита, в профилите си в социалните медии, особено ако хората, които не сте поканили, могат да ги видят! За да избегнете нежелани обиди, помолете други поканени гости да направят същото. Най -малкото, ако наистина искате да качите няколко снимки, накарайте ги да създадат персонализиран албум в частен режим и да отворят достъп до този албум само за няколко души.
