Повечето имейл клиенти не ви позволяват да прикачвате обикновени папки, но лесно можете да заобиколите това. При компресиране папката ви ще се превърне във файл, а размерът й ще бъде намален, така че да не надвишава ограничението за размер на прикачения файл. Прочетете ръководството за компресиране на папки по -долу, в зависимост от операционната система, която използвате.
Стъпка
Метод 1 от 3: Windows 10, 8, 7, Vista или XP
Стъпка 1. Намерете папката, която искате да прикачите
Ако искате да прикачите няколко папки, преместете ги на едно и също място, като задържите Shift и изберете една по една папка. Можете също така да избирате цели папки едновременно.
Освен това можете също да създадете нова папка, в която да поставите всички файлове, които искате да прикачите, след което да компресирате папката
Стъпка 2. Компресирайте папката, като щракнете с десния бутон върху папката и изберете Изпращане до> Компресиран файл от менюто
След като бъде компресиран, размерът на файла ще бъде намален и файловете в папката ще бъдат събрани в един файл или компресиран архив.
- Ако използвате Windows 8 и 10, можете да изберете файла, след това докоснете раздела Споделяне и изберете менюто Zip в горната част на екрана.
- Някои версии на Windows XP не предоставят опции за компресиране. Ако не намерите опции за компресиране, щракнете с десния бутон върху която и да е папка и изберете New> Compressed (zipped) Folder. Въведете име на папка, натиснете Enter, след което плъзнете файлове в тази компресирана папка.
Стъпка 3. Прикачете компресираната папка към имейла, като отворите имейл клиента или имейл уеб адреса
Щракнете върху Прикачване (или иконата на кламер), след което изберете компресирана папка като обикновен файл. Изчакайте папката да завърши качването, след което изпратете имейла както обикновено.
- В Windows 10 можете да щракнете върху файл и да изберете Изпращане до> Получател на поща.
- Получателят на файла първо трябва да кликне върху прикачения файл, за да изтегли компресирания файл. За да редактирате (или понякога прегледате) файл, получателят трябва да извлече файла, като щракне двукратно върху файла или щракне с десния бутон върху файла и избере „извличане“или „декомпресиране“.
Стъпка 4. Разрешете проблеми с изпращането на имейл
Повечето доставчици на имейл услуги ограничават размера на файловете, които можете да изпращате. Ако получите съобщение за грешка и имейлът не се изпраща, направете следното:
- Качвайте файлове в безплатни облачни услуги.
- Отделете съдържанието на файла, след което прикачете (компресирания) файл в отделен имейл.
- Изтеглете WinRAR, след това използвайте програмата за разделяне на големи файлове. След това изпратете всеки фрагмент от файл поотделно. Ако е необходимо, изпратете прикачени файлове в друг имейл.
Метод 2 от 3: Mac OS X
Стъпка 1. Компресирайте файла, който искате да изпратите, като изберете файла и щракнете върху Файл> Компресиране от менюто в горната част на екрана
Можете също да изберете файл, като задържите контрола и изберете файла, след което щракнете с десния бутон върху файла (или щракнете с два пръста върху тъчпада). След това изберете Компресиране в менюто, което се показва
Стъпка 2. Изберете компресираната папка, след което прикачете папката към имейла си като нормален файл
Някои потребители съобщават, че приложението Mail избира папка със съдържанието на вашата компресирана папка. Ако получите тази грешка, използвайте изгледа Списък и опитайте отново
Стъпка 3. Разрешете проблеми с изпращането на имейл
Ако размерът на компресираната папка все още надвишава максималния лимит за прикачени файлове към имейл, изпълнете следните стъпки:
- Ако използвате iCloud Mail, щракнете върху иконата на зъбно колело в страничната лента на екрана, след което изберете Предпочитания. В опцията Съставяне изберете Използване на капка поща при изпращане на големи прикачени файлове. Сега можете да прикачвате файлове с размер до 5 GB, но файловете се съхраняват само за 30 дни.
- Отделете съдържанието на папката, след което изпратете файловете в отделни имейли.
- Качвайте файлове в безплатна услуга за съхранение в облак.
Метод 3 от 3: Други операционни системи
Стъпка 1. Изтеглете софтуер за компресиране за по -стари операционни системи
Ако използвате Windows 2000 или по -стара версия, ще трябва да изтеглите софтуер за компресиране като Winzip, за да компресирате файловете, а ако използвате Mac OS 9, изтеглете StuffIt Expander.
Стъпка 2. Намерете ръководство за компресиране на файлове в Linux
Повечето дистрибуции на Linux предлагат възможности за компресиране на файлове. Например, ако използвате Ubuntu, щракнете с десния бутон върху папката, която искате да компресирате, след което изберете Компресиране … от менюто, което се показва. Ще бъдете помолени да изберете име и местоположение за компресирания файл. След като файлът бъде компресиран, изпратете файла по имейл.
Съвети
- Имайте предвид, че има няколко вида разширения на компресирани файлове. По принцип компресираните файлове се съхраняват като zip, rar или tar.gz. Zip файловете са най -често срещаните компресирани файлове. За да отворите компресирани файлове в други формати, може да се наложи да изтеглите допълнителен софтуер.
- Компресията работи, като премахва излишните данни и ги заменя с инструкции за възстановяване на тези данни по -късно. Най-често срещаните файлове, като JPEG или MP3, вече са компресирани, така че няма да се свиват при повторно компресиране.
- Ако използвате сравнително нов Microsoft Outlook, можете да изберете обикновена папка чрез диалоговия прозорец Прикачване. Когато бъдете подканени, щракнете върху Компресиране, за да подготвите файла преди изпращането.
