Способността да се съсредоточите е особено важна на работното място и у дома, като например учене за изпит или когато искате да изпълните задача 1 час преди крайния срок. Има няколко лесни начина да подобрите способността си да се съсредоточите и да спрете да проверявате вашия Facebook или телефон на всеки 15 минути. За да се съсредоточите върху задачата, не се поддавайте на разсейване, направете работен график (включително график за почивки) и изпълнете една задача наведнъж.
Стъпка
Част 1 от 3: Организиране
Стъпка 1. Подредете работното си/учебното пространство
Когато работите в офиса или учите у дома, чистата и подредена стая ви улеснява да се съсредоточите и да можете да изпълнявате задачи с по -добра концентрация. Отървете се от всички неща, които могат да разсейват и не са полезни, докато изпълнявате задачата. Изпразнете бюрото, с изключение на оборудването, необходимо за работа/учене. Дръжте няколко снимки или сувенири на масата, за да можете да се отпуснете повече.
- Отделяйте 10 минути на ден, за да подредите работното си/учебното пространство и да го поддържате подредено, докато се формират нови навици.
- Ако нямате нужда от телефона си на работа/учене, дръжте го за няколко часа, за да не ви разсейва.
Стъпка 2. Направете списък с дейности/задачи
Всяка сутрин или в началото на седмицата запишете всички задачи, които трябва да свършите през целия ден или през седмицата, за да сте по -съсредоточени и мотивирани за работа/учене. Проследяването на всички задачи, включително малките неща, ви позволява да изпитвате чувство за изпълнение всеки път, когато маркирате завършена задача. По този начин ще бъдете по -съсредоточени по време на работа/учене и ще можете да изпълнявате задачи една по една.
- Задайте приоритети. Първо изпълнете най -важните задачи. Лесни или леки задачи трябва да се извършват следобед, защото по това време състоянието на тялото обикновено е уморено и по -малко ентусиазирано да изпълнява предизвикателни задачи. Ще бъдете претоварени, ако оставите работата да се трупа, докато не наближите краен срок.
- Направете списък, като запишете всички дейности/задачи по ред, например: "Обади се на мама. Поръча торта за рождения ден на дъщеря ми. Обади се на лекаря. Отиди до пощата в 14:00 часа."
Стъпка 3. Определете времето за изпълнение на всяка дейност/задача
Съставянето на график е също толкова важно, колкото създаването на списък със задачи. След като запишете всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени, избройте колко време ще отнеме изпълнението на всяка задача. Направете реалистична оценка на времето и след това работете според определената продължителност. Този метод ви прави по -развълнувани, така че не искате да отлагате работа или да прекарвате час само в изпращане на текстови съобщения на приятели.
- Разделете отнемащите време задачи на кратки, лесни за изпълнение дейности. По този начин не се чувствате обременени, защото задачата изглежда по -лека и не е необходимо да се изпълнява наведнъж. Мислете за всяка кратка, добре направена дейност като за малък подарък за себе си.
- Например, задайте работен график: "Приготвяне на кафе: 5 минути. Отговор на имейл: 15 минути. Срещи на персонала: 1 час. Въвеждане на протоколи от срещи: 30 минути. Редактиране на отчети: 2 часа."
Стъпка 4. Отделете време за почивка по време на работа/учене
Включването на релаксация в ежедневния ви график може да изглежда неподходящо, но може да ви помогне да запазите фокуса. Уверете се, че си почивате 5-10 минути на всеки 1 час работа или 3-5 минути на всеки 30 минути. Това ще ви направи по -мотивирани да изпълнявате задачи, ще даде почивка на очите ви и ще подготви ума ви да се съсредоточи върху следващата задача.
- Задайте таймер за изключване на всеки 30 минути или 1 час, за да ви напомня да си вземете почивка. Ако дейността не може да бъде спряна, можете да пропуснете почивката веднъж, но не позволявайте това да стане навик.
- Когато съставяте работен график, използвайте приложението Pomodoro, което предоставя функция за автоматично планиране на почивките.
Стъпка 5. Почивайте на място без разсейване
Умът ви не може да се успокои, ако си починете от проверката на имейла си. Така че, оставете бюрото си/кабинета, докато си почивате, и се насладете на гледката към природата през прозореца, разходете се спокойно в двора или направете аеробни упражнения, като се качвате и слизате по стълбите, за да ускорите притока на кръв. Кратките почивки ви карат да се вълнувате да се върнете на работа.
Например, когато трябва да четете 3 часа, планирайте кратка почивка всеки път, когато четете, за 30 минути. Правенето на почивки за отпускане на очите и завършването на глава ви прави по -развълнувани да изпълните задачата
Част 2 от 3: Подобряване на фокусирането на Кемампуан
Стъпка 1. Подобрете способността за фокусиране
Въпреки че вниманието лесно се разсейва, способността ви да се съсредоточите може да бъде подобрена с малко мотивация да практикувате. Започнете, като определите задачата, която трябва да бъде изпълнена и след това работете върху нея в продължение на 30 минути, без да спирате, дори не напускайте мястото си. Работете усърдно, за да разберете колко дълго можете да останете съсредоточени.
- След като сте тренирали 2 седмици и сте свикнали да се фокусирате за 30 минути, предизвикайте себе си, като удължите продължителността на тренировката с 5 или 10 минути.
- Дори ако трябва да направите кратка почивка, след като работите максимум 1 час, практикуването, за да разширите способността си да се съсредоточите, улеснява изпълнението на задачите и ви помага да се съсредоточите за по -дълги периоди от време.
Стъпка 2. Не отлагайте изпълнението на задачата
Не позволявайте на вашите дейности да останат незабелязани до утре сутринта, следващата седмица или следващия месец. Направете го сега и след това изпълнете следващата задача.
- Например, тази седмица трябва да се обадите на един от клиентите, който е сърдит. Вместо да отлагате за петък следобед, обадете се в понеделник или вторник сутринта, за да не се налага да се спирате на това цяла седмица.
- Често забавянето на изпълнението на задачите ще попречи на способността да се съсредоточи и ще намали значително производителността на работата.
Стъпка 3. Не изпълнявайте няколко задачи едновременно
Много хора смятат, че един от най -възнаграждаващите начини за работа е да изпълнявате няколко задачи наведнъж. Всъщност този метод всъщност инхибира работата на мозъка и способността да мисли, така че да не можете да се съсредоточите върху някаква дейност. Освен това трябва бързо да нулирате ума си всеки път, когато искате да превключите от една задача към друга, като по този начин забавите работния процес.
Списъците със задачи са много полезни, защото ви мотивират да изпълнявате една задача наведнъж
Стъпка 4. Избягвайте отвличане на вниманието от интернет
Разсейванията ще попречат на способността ви да съсредоточите ума си и да се концентрирате. За да се съсредоточите наистина, научете как да избягвате разсейването. Знайте, че има неща, които могат да ви разсеят и трябва да се избягват с практиката.
За да не отвличате вниманието от интернет, не отваряйте раздели, които не ви трябват. Колкото повече раздели имате отворени, толкова по -натоварени ще бъдете, което улеснява разсейването ви. След всеки 2 часа работа отделете 5 минути, за да проверите имейла си, Facebook или уебсайтовете си в социалните медии, които играят важна роля в ежедневието ви. След това не влизайте в сайта през следващите 2 часа
Стъпка 5. Избягвайте други разсейвания
Когато работите в офиса, учите в библиотеката или у дома, не позволявайте на други хора (приятели в учебни групи, колеги или хора, които винаги искат помощ) да ви обърнат внимание, така че задачите да бъдат пренебрегнати. Отложете личните въпроси, докато не приключите с работата/ученето, за да може да се разреши по -бързо и да бъдете по -свободни да се грижите за личните си интереси.
- Не се разсейвайте от нещата около вас. Ако сте в шумна среда, слушайте успокояваща музика или носете слушалки с шумопотискане. Дори ако искате да знаете какво се случва и какво правят другите хора, продължете да работите/учите 10 минути, преди да наблюдавате обкръжението си, за да можете да останете съсредоточени.
- Изпълнете задачата на удобно място, като кафене или библиотека. Ще се съсредоточите върху производителността на труда, защото виждате други хора, които са продуктивни.
- За да подобрите способността си да се фокусирате, слушайте класическа музика или звуци от природата през слушалки. Не слушайте лирични песни, защото те могат да разсеят вниманието.
Стъпка 6. Поемете няколко дълбоки вдишвания, за да успокоите ума си и да ви помогнем да се съсредоточите
Ако се чувствате притиснати, раздразнени или много напрегнати на работа/учене, направете почивка със затворени очи. Дишайте дълбоко спокойно и редовно 3-5 кръга. Повишените нива на кислород в кръвта ще стимулират мозъка, така че ще бъде по -лесно да се съсредоточите върху задачата.
- Ако можете да отделите повече време, дишайте дълбоко за повече от 5 кръга. Например, докато правите почивка след обяд, отделете време да се съсредоточите върху дъха си, докато седите или лежите и дишате дълбоко в продължение на 15 минути.
- Не отказвайте задача, която трябва да бъде изпълнена, защото отказът прави задачата още по -трудна.
Стъпка 7. Дъвчете дъвка
Изследванията показват, че дъвката може временно да подобри способността ви да се съсредоточите. Когато дъвчете дъвка, приемът на кислород в мозъка ще се увеличи, така че да ви е по -лесно да се съсредоточите.
Освен това яжте здравословни закуски, като шепа ядки или няколко плода
Стъпка 8. Не пийте твърде много кофеин
Чаша кафе или чай сутрин може да увеличи енергията, така че да сте готови за движение. Въпреки това, след няколко часа, прекомерната консумация на кофеин затруднява фокусирането, треперене или треперене. Не пийте пълна чаша кафе, ако трябва да се съсредоточите.
Уверете се, че сте хидратирани и пийте чаша чай на ден, вместо да консумирате твърде много кофеин, което ви затруднява да се съсредоточите върху задачите
Стъпка 9. Гледайте в далечен обект за 20 секунди
Много хора работят с помощта на компютри или на бюра, докато гледат предмети на 30-60 см пред тях. Това натоварва очите, причинява дискомфорт и намалява способността за фокусиране. За да поправите това, отпуснете очите си, като се взирате в обекти в далечината за няколко секунди. Очите и умът ви ще могат по -добре да се фокусират, когато погледнете назад към екрана на компютъра.
Приложете правилото „20-20-20“: на всеки 20 минути работа/учене гледайте обект на 6 метра (20 фута) в продължение на 20 секунди
Част 3 от 3: Поддържане на мотивация
Стъпка 1. Напомнете си какво искате да постигнете
Имайки предвид целите е източник на мотивация за изпълнение на задачи, така че да можете по -добре да поддържате фокус. Една от причините да загубите фокус е, че нямате цел да постигнете, затова искате да правите други дейности.
- Например, преди да започнете да учите, напомнете си защо трябва да учите. Вместо просто да искате да получите А, опитайте се да разберете предмета възможно най -добре, тъй като това ще се отрази на резултатите от теста или изпита. Трябва да получите добри оценки, за да преминете последния изпит.
- Ако искате да работите, напомнете си защо работата е важна за вас. Ако работата е средство за постигане на определена цел, помислете за всички неща, които можете да си позволите поради работата или за забавните неща, които можете да правите, когато свършите.
Стъпка 2. Определете целите, които трябва да бъдат постигнати
Тъй като умът ви лесно се разсейва, вие бързо ще се откажете, когато изпълнявате задача, ако не сте определили крайната цел, която искате да постигнете. Крайната цел служи като атракция, така че се чувствате мотивирани да завършите задачата.
- Запитайте се: за какво работите? Искате ли просто да свършите работа или работа в училище, да спестите за кола или да развиете кариера?
- Например, може да искате да подредите къщата си, за да можете да направите парти с приятелите си или да бягате в продължение на 40 минути, без да спирате, за да останете здрави.
Стъпка 3. Кажете мантрата отново и отново, за да поддържате фокуса, или напишете мантрата
След като определите целта и целта на изпълнението на задачата, създайте мантра, върху която да се съсредоточите, и след това я повторете, когато умът ви е разсеян. Мантрите могат да бъдат прости изречения, които ви помагат да се съсредоточите. Ако се чувствате неудобно при пеене на заклинание, запишете го на малко парче лепяща хартия и го залепете върху работното/учебното бюро.
Пример за мантра: "Няма да отворя Facebook и WA, докато не завърша обучението. Ако съм учил, съм готов да се явя на тест по химия и да премина с A, за да стана шампион на класа!"
Съвети
- Ако имате проблеми с фокусирането и губите много време, използвайте дневен ред, за да си водите бележки и да разберете как се възползвате максимално от деня си.
- Ако се чувствате разочаровани, защото много задачи не са изпълнени от сутрин до вечер, запишете изпълнените задачи и тези, които не са изпълнени. Опитайте се да увеличите броя на изпълнените задачи, така че да бъдете мотивирани да останете фокусирани върху текущата задача, а не върху нещата, които ви разсейват.
- Ако искате да създадете по-пълен списък със задачи, подгответе 3 списъка: задачи, които трябва да изпълните днес, задачи, които трябва да завършите утре, и задачи, които да завършите тази седмица. Ако днешната задача е изпълнена, но все още има свободно време, изпълнете задачите, изброени в следващия списък.
