Има много дискусии за това как да се преодолее бедността и колко пари трябва да се дадат, за да се помогне на нуждаещите се. Едно решение, което може да се направи, е да проведете дейност по набиране на средства със забавно събитие! При подготовката определете организацията, на която искате да помогнете, съберете идеи как да съберете средства, определете къде да извършите дейността и подгответе списък с гости, които да бъдат поканени.
Стъпка
Част 1 от 4: Решаване на основите
Стъпка 1. Определете организацията, която ще получи дарението
Ако не можете да вземете решение, обсъдете това с приятели и членове на семейството.
Изпратете плана си на организация в общността, като религиозна организация, дом за сираци, старчески дом, ветеранска организация, училище или библиотека. Вашият принос ще бъде много полезен за общността, тъй като организацията обикновено се нуждае от финансова помощ
Стъпка 2. Определете целта на набирането на средства
Трябва да зададете цел за това колко пари искате да съберете. Като цяло потенциалните донори ще бъдат по -ентусиазирани, ако знаят конкретните цели, които трябва да бъдат постигнати чрез тази дейност.
Стъпка 3. Решете кого да поканите
Помислете дали искате да поканите приятели, техните родители, членове на семейството, колеги или възпитаници на колежа? Организацията на събитията за тази дейност трябва да бъде съобразена с интересите и интересите на публиката, която ще бъде поканена.
- Например, ако събраните средства ще бъдат дарени за издръжка на музикална група в кампуса, може да се наложи да проведете разпродажба на храна или базар.
- Не провеждайте дейности, които не се интересуват от публиката. Например, ако искате да съберете средства за подпомагане на консервативните църковни дейности, не организирайте модно ревю.
Стъпка 4. Определете събитието, което ще се проведе
Помислете за творчески идеи за събития, които включват възможно най -голяма аудитория, като писмен търг или вечеря. Може би трябва да организирате уникална дейност, като например бягане, състезание на плажа или събиране на дарения, докато се обличате странно през целия ден. Помислете за творчески идеи!
- Уверете се, че дейността е „забавно преживяване“за публиката. За целта се опитайте да организирате събития, които карат публиката да желае да участва, например като поканите гост-лектори, музикални групи, дейности след вечеря и т.н.
- Предлагайте услуги на публиката по време на събитието, като например предоставяне на услуги за автомивка, провеждане на танцови състезания или състезания по караоке. (Трябва да поканите жури, ако искате да проведете състезание или конкурс).
Стъпка 5. Подгответе финансов бюджет
Понякога трябва да харчите пари, за да печелите пари. Ще трябва обаче да подготвите финансов бюджет, за да определите дали средствата могат да бъдат набрани чрез тази дейност.
- Запишете разходите, които трябва да бъдат платени, например разходите за наемане на стая или място за срещи, закупуване на сувенири, храна, напитки, заплащане на услугите на лектор или музикант, отпечатване на брошури и билети.
- Разберете дали има собственици на компании, които са готови да направят дарение, като заемат място за срещи или предоставят услуги и различни нужди, които трябва да бъдат подготвени. Опишете плановете си да проведете набиране на средства за благотворителност. Като даряват, компаниите могат да изградят положителен имидж в общността и да представят своя бизнес.
Стъпка 6. Разберете дали организацията, на която искате да помогнете, има списък с хора, които са готови да се свържат
Имейлът е много полезен за контакт с много хора наведнъж, особено за намиране на доброволци.
Използвайте списъка с телефонни номера, за да наемете персонал, който има опит в извършването на дейността по набиране на средства, която планирате. Дори и най -малкото преживяване си заслужава и не е нужно да търсите някой, който някога е бил начело. Ако все още нямате опит, този метод е много полезен
Стъпка 7. Отворете банкова сметка
Банковата сметка е от съществено значение, ако искате да съберете средства, за да помогнете на някого или на семейство. В някои страни трябва да отворите банкова сметка, преди да поискате дарения от обществеността за благотворителност. Банковите сметки трябва да бъдат наименувани за данъчна отчетност. Например, ако искате да съберете пари, за да помогнете на дете (например Сюзън Смит), което има рак, отворете банкова сметка, наречена „Фонд за Сюзън Смит“.
Част 2 от 4: Подготовка за събитието
Стъпка 1. Намерете място за провеждане на събитие за набиране на средства
Можете да потърсите голяма стая, като църковна зала, училище, ресторант или друга организация. Разберете стаите, които са били използвани за същата дейност и след това поискайте наличност. В зависимост от ползите от вашата дейност, някои може да са готови да предоставят стаята безплатно. Възползвайте се от списъка с контакти, за да поискате информация за най -подходящите места за дейност.
Стъпка 2. Посетете мястото, което ще използвате, за да определите дали има достатъчно свободно място и да разберете какво оборудване може да се използва
Когато се разхождате по мястото, направете план, така че публиката да не се трупа на определено място, например, защото има опашка на вратата, защото има само един вход.
Стъпка 3. Определете датата и часа на дейността
Разберете дали има други дейности за набиране на средства. Когато решавате колко дълго ще продължи дейността, помислете за времето, необходимо за почистване след приключване на събитието.
Стъпка 4. Посочете приет начин на плащане
Паричните средства и чековете са най -удобните начини на плащане. Вашата аудитория вероятно ще ви даде повече пари, ако използвате кредитна карта, но този метод е по -сложен. Помислете дали на публиката е разрешено да прехвърля средства чрез мобилното приложение, както обикновено се таксува. Компаниите за кредитни карти също таксуват процент от стойността на транзакцията.
- Отворете сметка в PayPal, за да получавате дарения.
- Когато създавате рецепция, публикувайте ясно съобщение, така че при издаването на чекове дарителите да посочат правилно името на бенефициента.
Стъпка 5. Разберете дали трябва да подадете документи на съответните органи
Например, ако искате да подарите подарък, първо се консултирайте с данъчната служба. Ако искате да продавате храна, потърсете информация от здравния отдел.
Стъпка 6. Решете дали не начислявате такса за регистрация или искате да продавате билети
Ако публиката трябва да купи билет, определете цената (сама, две, семейни) и отпечатайте билета. Разходите за печат на билети са сравнително евтини. Така че повече билети ще бъдат по -добри от по -малко. Използвайте безплатната услуга за продажба на билети за интернет и/или се възползвайте от списъка с гости.
- Ако искате да проведете концерт, таксувайте входна такса и след това дайте подарък в края на събитието. Добра идея е да дадете на дарителите множество възможности да допринесат.
- В зависимост от събитието, което ще се проведе, дайте възможност на вашите приятели и роднини да дарят в замяна, защото им е разрешено да участват.
Стъпка 7. Подгответе пари за промяна и заключваща се кутия за съхранение на пари и чекове, предадени от дарители
Поставете голям букет цветя на масата за гости с призив, така че публиката да иска да дари повече. Този метод е много полезен. Обърнете специално внимание на паричните средства и квадратчетата за отметка. Дори и да не се случи нищо, някой можеше просто да го вземе и да си тръгне.
Добра идея е да възложите задачи на 1 или 2 души, които да следят даренията, които са били получени, като ги следите по всяко време, за да няма проблеми
Стъпка 8. Закупете необходимото оборудване
Направете списък на оборудването, което трябва да бъде подготвено. Ако искате да проведете писмен търг, подгответе маса, черна дъска, хартия, химикалка и стоки/услуги, които да бъдат продадени на търг. Ако предоставяте кетъринг или развлекателни услуги, пригответе храна, чаши, чинии, електрически връзки и т.н.
Част 3 от 4: Разпространяване на новините
Стъпка 1. Направете съобщение
Разберете дали има рекламни компании, които желаят да помогнат, например издател на вестници. Свържете се с отдела за публикуване на реклами, за да поставите реклама, и с редакционния отдел или писатели, за да докладвате за тази дейност. Свържете се с радио и телевизионни станции, за да попитате дали вашите дейности могат да бъдат отразявани или информирани за обществеността. Възползвайте се от списъците с контакти, за да помогнат за разпространението на информацията по имейл, Twitter, Facebook и т.
Стъпка 2. Направете брошура и я поставете на различни места
Ако сте създали вашата брошура на компютъра си във формат PDF или JPEG, изпратете я по имейл до хората в списъка с контакти, които желаят да отпечатат и разпространят флаера.
Стъпка 3. Продайте билети, ако таксувате регистрационна такса
Използвайте безплатни уебсайтове за тази цел. По този начин хората, които не могат да дойдат, все още могат да дарят. В допълнение, този метод дава представа колко популярна е тази дейност. (Този метод е полезен при закупуване на оборудване). Дайте възможност на доброволците да продават билети и да получават дарения като добър начин за реклама.
- Предложете отстъпка за „ранни птици“, ако продавате билети, за да накарате аудиторията си да купи билети предварително.
- Предлагайте и групови отстъпки, за да ги насърчите да споделят информация с приятелите си и да купуват билети в по -големи групи.
- Помислете за организиране на събитие за VIP гости. Например, ако искате да проведете писмен търг, таксувайте допълнително за VIP билети, така че те да могат да влязат в сайта на търга по -рано и да прегледат артикулите, които ще бъдат продадени на търг. Ако искате да проведете концерт, подгответе специално събитие, за да посрещнете VIP гости преди началото на дейността.
Част 4 от 4: Извършване на дейности
Стъпка 1. Започнете дейността с добра подготовка
Малко преди началото на събитието често се случват неочаквани неща, така че дейностите се забавят. Опитайте се да направите възможно най -добрата подготовка преди планираното начало на дейността. Екип от доброволци, който включва много персонал, ще бъде много полезен, за да може събитието да протече безпроблемно.
Стъпка 2. Създайте приятна атмосфера
Това е много полезно за дейности по набиране на средства, но помислете внимателно за събитията, които ще се проведат в дейността по набиране на средства. За вечери на закрито поставете свещи и цветни аранжировки на масата, докато събитията на открито обикновено са по -малко официални. Уверете се, че атмосферата по време на събитието отразява настроението, което искате да създадете.
Стъпка 3. Осигурете ясни указания
Уверете се, че гостите знаят къде да отидат и какво правят всяка област. Например, ако искате да проведете писмен търг, публикувайте големи указания, за да разберете къде се провежда търгът, къде да платите и т.н. Поставете таблици, за да създадете пътеки, които да водят публиката до мястото, където трябва да отиде.
Стъпка 4. Започнете събитието
Опитайте се да направите забавно събитие, като бъдете позитивни и останете ентусиазирани. Взаимодействайте с публиката. Покажете колко сте благодарни за тяхната щедрост.
Стъпка 5. Поправете мястото, използвано след края на събитието
Пазете разписките и записите възможно най -добре.
Изпращайте благодарствени писма до дарители и спонсори след края на дейността
Стъпка 6. Запазете събраните пари, за да дарите
Можете да назначите някой да отговаря за това.
Съвети
- Бъдете мили и приятелски настроени към клиенти или дарители.
- Не позволявайте на гост да се намеси, ако не иска да плати.
- Ако продавате билети, не взимайте прекомерна такса за регистрация.
- Ако искате да предоставите услуга за автомивка, напомнете на всички да донесат дрехи.
- Предлагайте възстановяване на дарители, които променят решението си.
