Като студент или професионалист, отчетите за посещения ви помагат да документирате процедури или процеси в промишлени или корпоративни сайтове. Този вид доклад е доста прост. Опишете първо мястото за посещение и обяснете какво сте правили там. Ако е необходимо, споделете какво сте научили по време на посещението. Не се изискват допълнителни изследвания или информация.
Стъпка
Част 1 от 3: Описване на местоположението
Стъпка 1. Проверете изискванията за отчета за посещенията
Има различни начини за писане на отчет. Ако сте студент, проверете инструкциите на учителя или преподавателя. Ако сте консултант или професионалист, работещ в компания, вижте други отчети за посещения, налични във вашата компания, като ръководство за писане.
- Докладите обикновено са с дължина 2-3 страници, но могат да бъдат и по-дълги.
- В някои случаи може да бъдете помолени да дадете препоръки или мнения къде да посетите. Можете също така да бъдете помолени да опишете местоположението.
- Попитайте вашия шеф или учител за модел на доклад за предишно посещение или потърсете примери онлайн.
Стъпка 2. Започнете с обща информация за посещението
Това е вашето въведение. В един параграф разкажете за часа на посещението и местоположението. Запишете кои са вашите контакти на място. Ако имате дълго пътуване, споменете и как сте пристигнали на мястото.
Стъпка 3. Определете функцията на мястото, което посещавате
В 1-2 параграфа опишете мястото. Посещавате ли фабрики, строителни обекти, предприятия или училища? Включете подробности за размера, оформлението и използваното оборудване. Посочете броя на хората, работещи на мястото, или кой го притежава.
- Ако посетите фабрика, опишете произвежданите продукти и използваното оборудване.
- Ако посетите строителна площадка, обяснете какви проекти са в процес на изграждане и докъде е стигнал проектът. Трябва също да опишете района на развитие и неговото оформление.
- Ако посетите бизнес компания, опишете какъв бизнес те водят. Споменете отдела или секцията, които сте посетили.
- Ако посетите училището, кажете ни какви класове предлагат. Посочете броя на учениците и имената на учителите, които сте наблюдавали.
Стъпка 4. Опишете хронологията на събитията по време на посещението
Започнете в началото на вашето посещение. Какво правиш? Кого срещна? Опишете дейностите си, докато не напуснете мястото. Можете да го опишете в няколко абзаца или няколко страници. Не забравяйте да включите отговорите на въпросите по -долу:
- На кого говориш? Какво казват?
- Какво виждате на сайта?
- Какво се случи по време на посещението? Посещавали ли сте семинари, сесии с въпроси и отговори или интервюта?
- Виждали ли сте демонстрации на използване на определен инструмент или техника?
Стъпка 5. Обобщете операциите на място
Опишете подробно процесите и процедурите, които са на място. Ако използват конкретна техника, обяснете как да я изпълните. Ако произвеждат нещо по специален начин, обяснете стъпките.
- Например в автомобилна фабрика обяснете дали производственият процес се извършва от роботи или хора. Опишете всяка стъпка на сглобяване.
- Ако посещавате бизнес компания, разкажете ни за отделите в нея. Обяснете структурата на компанията и определете какви програми използват за управление на бизнеса.
Част 2 от 3: Извличане на уроци от посещението
Стъпка 1. Опишете какво сте научили на сайта, ако бяхте студент
Свържете наученото в час с това, което научите на сайта. Обяснете как посещението ви е помогнало да разберете какво сте научили в час. Запитайте се:
- Научихте ли нови неща на място?
- Кой е предоставил полезна информация по време на вашето посещение?
- Коя беше любимата ви част от посещението и защо?
Стъпка 2. Определете предимствата и недостатъците на местата, които посещавате
Записвайте процесите, политиките и практиките, които работят добре на място. Запишете също, ако видите някакви недостатъци. Опитайте се да бъдете конкретни. Запишете точния тип машина, оборудване, процес или политика, които трябва да бъдат разгледани.
- Например, можете да напишете, че фабриката използва най -новите технологии, като същевременно предполага, че служителите се нуждаят от повече обучение за работа с новото оборудване.
- Моля, кажете ми, ако нещо не е постигнато по време на посещението. Например, може би искате да видите голям производствен обект или да говорите с мениджър.
Стъпка 3. Предоставете препоръки за подобрение, ако е необходимо
Ако бъдете помолени да направите препоръка, напишете няколко параграфа, за да споделите вашите мисли и наблюдения. Определете проблемните области и предоставете конкретни препоръки, които да бъдат предприети за подобряване на тези области.
- Коригирайте препоръките с организацията или институцията, която притежава местоположението. Има ли опцията за фиксиране на местоположението смислен и практичен за тях?
- Бъдете конкретни. Не казвайте само, че трябва да подобрят инфраструктурата. Споменете вида оборудване, от което се нуждаят, или дайте съвет как да повишите морала на служителите.
Част 3 от 3: Форматиране на вашия отчет
Стъпка 1. Създайте заглавна страница в предната част на доклада
Заглавието трябва да споменава името на посещението и местоположението, като например „Посещение на лозето“или „Доклад за посещение в пивоварната за зелен фасул“. Под заглавието напишете вашето име и институция и дата на посещение. Не пишете никаква друга информация на тази страница.
Ако следвате определени указания, като APA или Чикаго, уверете се, че сте задали заглавната си страница в съответствие с правилата на указанията
Стъпка 2. Пишете ясно и обективно
Използвайте кратки и стегнати изречения. Не използвайте твърде много прилагателни или многословен език. Докладът ви ще звучи ясно и без глупости.
Не казвайте „посещението беше много интересно“или „скучно ми е“. Бъдете конкретни за това, което сте научили или видели
Стъпка 3. Включете изображение, ако искате
По принцип изображенията не са задължителни, но могат да бъдат полезни за определени отчети. Груповите снимки, чертежите на машината или чертежите на оформлението могат да бъдат полезни.
Стъпка 4. Прочетете отново доклада си
Проверете правописа и граматиката. Помолете някой друг да го прочете, за да се увери, че докладът ви е точен. Ако сте студент, проверете ръководството, предоставено от вашия учител или преподавател, за да се уверите, че отговаряте на всички изисквания.
