Excel не е програма, фокусирана върху графиката, но предоставя няколко начина за създаване на времева линия. Ако имате Excel 2013 или по -нова версия, можете дори да го създадете автоматично от обобщена таблица. За по -стари версии на Excel се нуждаете от SmartArt, шаблон или трябва да пренаредите клетките на електронна таблица.
Стъпка
Метод 1 от 3: Използване на SmartArt (Excel 2007 или по -нова версия)
Стъпка 1. Създайте нова електронна таблица
SmartArt създава ново графично оформление, в което можете да въвеждате данни. Програмата не променя съществуващи данни, така че създайте празна електронна таблица за вашата времева линия.
Стъпка 2. Отворете менюто SmartArt
В зависимост от версията на Excel, щракнете върху етикета SmartArt в менюто на лентата или щракнете върху Вмъкване на етикет и след това бутона SmartArt. Тази опция е налична в Excel 2007 или по -нова версия.
Стъпка 3. Изберете времевата линия от подменюто Process
Щракнете върху Процес в менюто на лентата SmartArt в групата Smart Art Graphic. В падащото меню, което се показва, изберете Основна времева линия (стрелка, сочеща надясно).
Можете да персонализирате различни други графични процеси, които да се използват като времеви линии. За да видите името на всяка графика, преместете курсора върху иконата и изчакайте да се появи облачният текст
Стъпка 4. Добавете още събития
В началото просто започвате с няколко събития. За да добавите събитие, изберете времева линия. Опциите за текстовото поле ще се появят вляво от графиката. Щракнете върху бутона + в горната част на текстовия прозорец, за да добавите ново събитие към хронологията.
За да увеличите хронологията, без да добавяте нови събития, щракнете върху времевата линия, за да се покаже контур на мрежата. Плъзнете дясната или лявата страна на кутията навън
Стъпка 5. Редактирайте хронологията си
Въведете в полето Текстово поле, за да добавите запис. Можете също така да копирате и поставяте данни във времева линия и да оставите Excel да познае как да ги организира. Обикновено всяка колона с данни ще бъде организирана като един запис на времева линия.
Метод 2 от 3: Използване на анализ на обобщена таблица (Excel 2013 или по -нова версия)
Стъпка 1. Отворете електронната таблица с осева таблица
За да можете автоматично да създавате времеви линии, данните трябва да бъдат организирани в обобщена таблица. Ще ви е необходимо и менюто за анализ на обобщена таблица, което е налично от Excel 2013.
Стъпка 2. Щракнете навсякъде в обобщената таблица
Това ще отвори „PIVOT TABLE TOOL“в горната част на лентата.
Стъпка 3. Щракнете върху „Анализ“
Това ще отвори лента с опции за манипулиране на данните в таблицата.
Стъпка 4. Щракнете върху „Вмъкване на времева линия“
Ще се появи диалогов прозорец, показващ текстово поле, свързано с формата на датата. Имайте предвид, че Excel няма да разпознае датата, въведена като текст.
Стъпка 5. Изберете полето Приложимо и щракнете върху OK
Ще се появи ново поле, което ще ви позволи да се придвижвате в хронологията си.
Стъпка 6. Изберете как ще се филтрират данните
В зависимост от наличността на информация, можете да изберете как ще се филтрират данните (по месец, година или тримесечие).
Стъпка 7. Проверете месечните данни
Когато щракнете върху месец в полето за управление на хронологията, обобщената таблица ще показва данни, отнасящи се само за този месец.
Стъпка 8. Разширете селекцията
Можете да разширите избора, като щракнете и преместите страничния плъзгач.
Метод 3 от 3: Използване на основна електронна таблица (всяка версия)
Стъпка 1. Помислете за изтегляне на шаблон
Макар и да не се изискват, шаблоните ще улеснят работата ви, като зададете структура на времевата линия. Можете да проверите дали Excel вече има шаблон на времева линия, като използвате командите Файл → Нов или Файл → Нов от шаблони. В противен случай потърсете генерирани от потребителите шаблони в интернет. Ако не искате да използвате шаблон, преминете към следващата стъпка.
Ако вашата времева линия за наблюдение на напредъка на проекта е многостранна, помислете за търсене на шаблон „Диаграма на Гант“
Стъпка 2. Започнете своя собствена времева линия от обикновена клетка
Можете да изградите основна времева линия с празна електронна таблица. Въведете датите на хронологията в един ред и поставете черните клетки повече или по -малко пропорционално на времето между тях.
Стъпка 3. Запишете записа на хронологията
В клетката непосредствено над или под всяка дата напишете описание на събитията, настъпили на тази дата. Не се притеснявайте, ако работата ви изглежда объркана.
Редувайте местоположението на описанието над и под датата за лесно четене
Стъпка 4. Курсифицирайте описанието
Изберете реда, който съдържа описанието. Щракнете върху етикета Начало в лентовото меню, след това погледнете под бутона Ориентация под групата Подравняване (в някои версии бутонът Ориентация изглежда като буквата abc.) Щракнете върху този бутон и изберете една от опциите за курсив. Възпроизвежданият текст ще се превърне в описание относно хронологията.
