В миналото факсът беше задължително оборудване във всеки офис. Защо не, с факс машина можете да изпращате документи, договори и информация по целия свят по телефонната мрежа. Всъщност широкото използване на електронна поща и други по-лесни за използване методи за прехвърляне на файлове не убива непременно факсовете. В някои случаи изпращането на факс е задължително. Дори и да нямате факс машина, можете да изпращате факсове онлайн с помощта на компютъра си безплатно или евтино чрез определени услуги.
Стъпка
Метод 1 от 3: Изпращане на факс с компютър
Стъпка 1. Подгответе документите, които искате да изпратите
Можете да използвате компютъра си като традиционна факс машина с определен софтуер. Уверете се, че компютърът ви е свързан към телефонната мрежа.
Стъпка 2. За Windows 7:
- Щракнете Старт> Всички програми> Факс и сканиране на Windows след това натиснете Въведете за да отворите Windows факс и сканиране.
- Щракнете върху Нов факс в горния ляв ъгъл на менюто. Следвайте ръководството за свързване на компютъра към телефонната мрежа.
- Попълнете полетата на екрана с целевия телефонен номер, съобщение и прикачени файлове към документи.
- След като приключите, щракнете върху Изпрати.
Стъпка 3. За Macintosh:
- Отворете документа, който искате да изпратите, и редактирайте според нуждите.
- Щракнете върху Файл> Печат.
- Щракнете върху бутона PDF, след което изберете Факс PDF от менюто.
- Въведете номера на факса на получателя в полето До. Въведете цифрата 0, код на областта и код за достъп, ако е необходимо.
- В колоната Модем изберете Интернет модем.
- За да включите корица, изберете опцията Използване на заглавната страница и попълнете опциите, ако е необходимо.
- Щракнете върху бутона Визуализация, за да визуализирате факса. Когато сте готови, щракнете върху Изпрати.
- Забележка: Някои версии на Mac OS X не включват функцията за факс.
Метод 2 от 3: Търсене на услуги
Стъпка 1. Намерете онлайн факс услуга
Множеството онлайн доставчици на факс услуги може да ви объркат, когато става въпрос за избор на такъв. В тази статия можете да намерите някои препоръки за онлайн факс услуги. Услугите, споменати в тази статия, са висококачествени услуги, но разбира се, все още можете да използвате други услуги.
- MyFax е услуга за интернет факс, която ви позволява да изпращате и получавате факсове по имейл, уеб или смартфон. Тази достъпна месечна услуга (към момента на писане струва $ 10) ви позволява да изпращате 100 факса и да получавате 200 факса на месец. Освен че е свързан с вашия имейл акаунт, ще получите и номер на факс от MyFax, така че все още можете да се свързвате с компании, които все още използват обикновени факс машини.
- Подобно на MyFax, eFax също предоставя факс услуга, която се свързва с вашия имейл и ви дава номер на факс. След като използвате безплатно услугата за първия месец, можете да продължите да използвате eFax срещу ниска абонаментна такса. eFax също така осигурява доживотно съхранение на документите, които изпращате и получавате.
- Искате ли да изпратите факс безплатно? Използвайте FaxZero. Освен че предоставя платена услуга, FaxZero ви позволява също да изпращате 5 факса на ден безплатно. Факсовете, които изпращате безплатно, ще включват реклами. За тези от вас, които не изпращат факс много често, FaxZero е доста добра услуга.
- hellofax ви позволява да изпращате множество безплатни факсове на американски номера. За да изпратите факс, трябва да създадете акаунт, свързан с имейл адрес.
Метод 3 от 3: Използване на офис оборудване за изпращане на факсове
Стъпка 1. Сменете вашето факс устройство
Факсът се състои от черно -бял скенер, телефонна линия и термопринтер. Разбира се, старата технология вече е заменена с нова във вашия офис или дом. В офиса или дома си може да имате цветен принтер, евтин скенер и интернет връзка.
- Може да не притежавате принтер, но този принтер със сигурност има своите предимства. Качеството на печат, произведено от съвременните принтери, може да се сравни с отпечатъците от фото студио.
- Освен за сканиране на документи, можете да използвате скенера и за различни неща, като сканиране на стари снимки или подписи, създаване на „произведения на изкуството“чрез сканиране на лица и др.
- Ако често сканирате и отпечатвате документи, можете да закупите принтер „всичко в едно“, който включва скенер, принтер и факс в едно устройство. Въпреки това, функцията за факс на устройството „всичко в едно“може да се използва само ако имате телефонна мрежа.
- Повечето онлайн факс услуги предлагат приложения, които можете да изтеглите от App Store и Google Play Store. Приложението ви позволява да изпращате и получавате факсове отвсякъде. Нуждаете се само от интернет връзка, за да го изтеглите. Следвайте връзката по -долу за сравнение на факс приложения.
Съвети
- Ако нямате принтер „всичко в едно“, можете да сканирате документи с цифров фотоапарат.
- Можете също да конвертирате сканирания файл в PDF файл или да го редактирате с Photoshop.
- Сканирайте документи с разделителна способност 300 dpi и размер на буквата за най -добри резултати.
- Рециклирайте стария си факс в компютърен магазин.
