Опитвали ли сте някога да попълните формуляр в наличните полета в документ на Word, но въведеният текст кара полетата да се движат и унищожава форматирането на документа? Има начини да опитате да заобиколите това! Това wikiHow ви учи как да добавяте полета за попълване в Microsoft Word на компютър или компютър Mac. Преди да започнете обаче, ще трябва първо да настроите Word на компютъра си.
Стъпка
Метод 1 от 2: На компютър
Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Можете да намерите тази програма в менюто „Старт“.
Стъпка 2. Отворете желания документ
Можете да отворите нов документ, да създадете документ от шаблон или да отворите съществуващ документ.
Стъпка 3. Щракнете върху Опции и Персонализирайте лентата в менюто „Файл“
Той е в горната част на прозореца на програмата.
Стъпка 4. Поставете отметка в квадратчето „Developer“на панела „Customize Ribbon“
Стъпка 5. Щракнете върху OK
Стъпка 6. Щракнете върху иконите до Design Mode в раздела Developer
Тези икони приличат на символи „Аа“, квадратчета за отметка и таблици.
- Първата икона „Aa“от дясната страна на панела показва етикета „Контрол на съдържанието на богат текст“, когато задържите курсора на мишката върху иконата. Този бутон служи за добавяне на празни полета, които могат да бъдат запълнени с изображения, видеоклипове, текст и друго съдържание към документа.
- Втората икона „Aa“показва етикета „Контрол на съдържанието на обикновен текст“. Този бутон се използва за добавяне на празни полета, които могат да бъдат запълнени с текст само от потребителя към документа.
- Иконата „Combo Box Content Control“е до иконата на квадратчето и служи за добавяне на падащо меню към документа. Бутонът Свойства отваря опции, които ви позволяват да добавите още опции към падащото меню.
- Иконата „Избор на дата“прилича на календар и служи за добавяне на празна колона, която ще зареди календара, така че потребителят да може да избере конкретна дата. Бутонът Свойства ще покаже опции, така че можете да изберете формата и вида на календара.
- Иконата за отметка се използва за добавяне на квадратче за отметка към документа.
Стъпка 7. Щракнете върху Ограничаване на редактирането в раздела Разработчик
Прозорецът ще се появи от дясната страна на прозореца на Word.
Стъпка 8. Поставете отметка в квадратчето до „Редактиране на ограничения“
Документът ще бъде заключен, така че други хора да не могат да променят текста в текстовото поле.
Стъпка 9. Щракнете върху Да, Стартирайте прилагането на защита
Ще се появи изскачащо поле с молба да въведете парола. Можете да въведете паролата, ако искате някой друг, който я има, да може да редактира документа.
Метод 2 от 2: На Mac
Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Можете да намерите тази програма в папката „Приложения“.
Стъпка 2. Отворете документа
Можете да отворите нов документ, да създадете документ от шаблон или да отворите съществуващ документ.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Предпочитания под „Word“, в горната част на екрана
Можете да видите тази опция до иконата на Apple
. Ще се зареди нов изскачащ прозорец.
Стъпка 4. Щракнете върху Изглед под заглавието „Инструменти за създаване и проверка“
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето „Показване на раздела за програмисти“под сегмента „Лента“
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Стъпка 7. Щракнете върху „Текстово поле“, „Поле за отметка“или „Комбинирано поле“в раздела Разработчик
Към документа ще бъдат добавени попълнени празни полета.
- Опцията „Combo Box“служи за създаване на своеобразно падащо меню. Щракнете върху иконата „Опции“до иконата „Комбинирано поле“, за да получите достъп до опциите, ако искате да превърнете комбинираното поле в падащо меню.
- Опцията „Check Box“служи за създаване на поле, което може да бъде маркирано.
- Опцията „Текстово поле“добавя поле за попълване с персонализирано показване на текст във формуляра. Например, вместо ред на документ с име: _ сегмент, който рискува да форматира или затрупа текстовия ред, когато бъде попълнен от други потребители, можете да използвате текстово поле за попълване, за да определите областта за въвеждане на текст и как тя ще изглежда. Можете да щракнете върху иконата „Опции“, за да отворите полето с опции и да изберете типа на въвеждане. Например, ако имате текстово поле, но искате да създадете колона за дата, изберете Дата под заглавието „Тип“.
Стъпка 8. Щракнете върху Protect Form
С тази опция не можете да редактирате колоните, които вече са създадени. Полетата обаче ще бъдат активирани, така че да могат да се използват или попълват.
