Често ли използвате различни несвързани команди, когато създавате и редактирате файлове в „Microsoft Word“(по -долу просто „Word“)? Ако е така, мишката ви може да остарее, след като щракнете върху всички различни менюта и „ленти“(графични елементи за управление под формата на набор от ленти с инструменти, поставени на няколко раздела). Починете мишката и ускорете производителността си, като създадете специфични менюта според вашите нужди. Това ръководство ще ви покаже как.
Стъпка
Част 1 от 4: Създаване на ново меню (раздел лента)
Стъпка 1. Достъп до опцията „персонализиране“
- В Word 2013 щракнете върху раздела „Файл“, след това от синята линия вдясно щракнете върху „Опции“в долната част. Щракнете върху „Персонализиране на лентата“от лявата страна на диалоговия прозорец. Можете също да щракнете с десния бутон върху някой от разделите на лентата и да изберете „Персонализиране на лентата“от изскачащото меню.
- В Word 2010 щракнете върху раздела Файл, след което изберете „Опции“под „Помощ“от менюто „Файл“. Щракнете върху „Персонализиране на лентата“от лявата страна на диалоговия прозорец. Можете също да щракнете с десния бутон върху някой от разделите на лентата и да изберете „Персонализиране на лентата“от изскачащото меню.
- В Word 2003 изберете „Персонализиране“от менюто Инструменти, след което щракнете върху раздела Команди.
Стъпка 2. Добавете нова лента/раздел
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху бутона „Нов раздел“, разположен под списъка „Персонализиране на лентата“.
- В Word 2003 изберете „Ново меню“от списъка „Категории“, след което изберете отново „Ново меню“от списъка „Команди“.
Стъпка 3. Позиционирайте новото меню/раздел в списъка
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху бутоните със стрелки вдясно от списъка „Персонализиране на лентата“, за да преместите новото меню нагоре или надолу в списъка до желаната позиция.
- В Word 2003 плъзнете „Ново меню“от списъка „Команди“в лентата с менюта. Когато видите вертикалната лента, показваща новата позиция на менюто, както искате, отпуснете бутона на мишката.
Стъпка 4. Дайте на новото си меню/раздел име, което е удобно за вас
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху бутона „Преименуване“под списъка „Персонализиране на лентата“, за да се покаже диалоговият прозорец с името. Въведете ново име в полето „Показвано име“и щракнете върху „OK“.
- В Word 2003 щракнете с десния бутон върху „Ново меню“в лентата с менюта, за да се покаже името на колоната. Сега можете да въведете ново име за менюто си и да натиснете „Enter“.
Част 2 от 4: Добавяне на „група“в новия ви раздел (в Word 2010/2013)
Стъпка 1. Изберете името на раздела, който сте създали в списъка „Персонализиране на лентата“
Трябва да създадете „група“за нови команди, преди да можете да ги добавите към разделите.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „Нова група“под списъка Персонализирайте лентата
Това ще добави „елементи“, наречени „Нова група“под името на новия ви раздел в списъка.
Стъпка 3. Осигурете удобно име за новата си група
Щракнете върху бутона „Преименуване“, за да се покаже диалоговият прозорец с името, въведете ново име и щракнете върху „OK“. След това можете да добавяте команди към тази група.
Можете да добавяте персонализирани групи във всеки от вградените раздели, както и персонализирани раздели, които създавате. Едно от приложенията на тази функция е да създадете персонализирана група, която включва само команди в групата с раздели по подразбиране, която използвате най -много, след което изтрийте оригиналната група
Част 3 от 4: Добавяне на „Елементи“към новото ви меню/раздел
Стъпка 1. Изберете менюто/групата, към която искате да добавите „елементи“
- В Word 2010 и 2013 изберете групата, към която искате да добавите елементите, от списъка „Персонализиране на лентата“. Можете да добавяте „елементи“от менюто само в групите, които създавате, които могат да се видят в списъка с надпис „(Персонализиран)“след името на групата.
- В Word 2003 изберете менюто, което искате да промените от списъка „Категории“.
Стъпка 2. Изберете командата, която искате да добавите към менюто/групата
- В Word 2010 и 2013 изберете опция от падащия списък „Избор на команди от“, след което изберете команда от списъка за превъртане под него.
- В Word 2003 изберете команда от списъчното поле „Команди“.
Стъпка 3. Добавете команда към меню/група
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху бутона „Добавяне >>“вдясно от списъка за превъртане. Използвайте бутоните вдясно от списъка „Персонализирайте лентата“, за да позиционирате новите команди в групата, както сметнете за добре.
- В Word 2003 плъзнете командата за избор в менюто, което искате. Когато видите вертикална лента, показваща позицията на новата команда и лентата е в желаното от вас положение, отпуснете бутона на мишката.
Стъпка 4. Излезте от функцията „персонализиране“, след като приключите
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху „OK“.
- В Word 2003 щракнете върху „Затвори“.
Част 4 от 4: Премахване на „Елементи“от новото ви меню/раздел
Стъпка 1. Влезте в опцията „персонализиране“, ако още не сте го направили
Вижте първата част на това ръководство, за да разберете как да направите това в зависимост от версията на Word, която използвате.
Стъпка 2. Изберете командата, която искате да изтриете
Стъпка 3. Премахнете командата от менюто или групата
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху бутона „<< Премахване“, за да преместите командата обратно в списъка „Избор на команди от“.
- В Word 2003 плъзнете нежеланите команди от менюто и ги пуснете в прозореца на файла.
Стъпка 4. Излезте от функцията „персонализиране“, когато приключите
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху „OK“.
- В Word 2003 щракнете върху „Затвори“.
Съвети
- Преди да добавите персонализирано меню или група, отделете малко време, за да прецените кои команди и менюта използвате най -много, а също така научете как да използвате „Лента с инструменти“/„Лента с инструменти за бърз достъп“и клавишни комбинации. Тези функции са по -полезни от добавянето на персонализирано меню.
- Настройките на лентовото меню са възможни в Word 2007, но това изисква специално програмиране с XML, а съществуващите раздели не могат да бъдат променяни по никакъв начин. Потребителският интерфейс за промяна на лентовото меню не е наличен във версии на Word преди Word 2010.
