Писма за потвърждение могат да бъдат направени в различни форми, всяка от които има различен формат. Писмо за потвърждение за предаване на подробности за резултатите от среща, дейност или друго събитие обикновено е кратко и ясно. Писмото за потвърждение за приемане на служители обикновено е по -дълго, защото включва срокове и условия, които трябва да бъдат спазени. Ако искате да напишете писмо до някой, който ще приеме тайнството на потвърждението, подгответе писмо в по -личен стил.
Стъпка
Метод 1 от 3: Писане на писма до кандидати за потвърждение
Стъпка 1. Започнете писмото, като заявите значението на укрепването на вярата
Тайнството на потвърждението е потвърждение на благословията, получена при кръщението за укрепване на връзката между получателя на тайнството и Църквата. Поздравете лично кандидата за тайнството, защото той или тя желае и е решил, че иска да получи тайнството на потвърждението.
- Например, кажете в писмо: „В подкрепа на желанието ви да приемете Тайнството на потвърждението, за мен е чест да имам възможността да ви служа при вземането на това важно решение за укрепване на личните ви отношения с Исус Христос и Църквата“.
- Използвайте думи и фрази в католическия катехизис, за да подчертаете важността на това решение в пътуването на вярата на кандидата.
Стъпка 2. Обсъдете отношенията си с него
Споделете спомени и събития, които сте споделили с него, за да мотивирате и затвърдите намеренията му. Подкрепете презентацията си с библейски стих или цитат от друг източник. Разкажете минала история или случка, която показва, че го обичате и подкрепяте неговото пътуване с вяра.
- Например, разкажете история за времето, когато той е бил кръстен. Нещата, които той или тя ви е попитал за църковните учения или вашите вярвания, могат да бъдат използвани като интересен материал за размисъл в началото на писмото.
- Не е нужно да пишете дълго или много подробно писмо. Кратко писмо е все още полезно.
Съвети:
Преди да напишете писмо, подгответе конспект и направете няколко чернови, за да оформите най -добрия писмен сценарий.
Стъпка 3. Избройте стих от Писанието, който мотивира или вдъхновява
Използвайте цитата, за да обясните значението на тайнството на потвърждението и учението на Църквата. Използвайте уебсайт или Библейско съгласие, за да намерите вдъхновяващи стихове от Писанието.
- Например, включете стиха: „Името на ГОСПОДА е силна кула, към която праведният бяга и той се спасява“. (Притчи 18:10).
- Друг пример за стих, който да цитирам: „Защото знам какви планове имам за вас, заявява ГОСПОД, планове за мир, а не планове за бедствие, за да ви дам бъдеще, изпълнено с надежда.“(Йеремия 29:11).
- Включете и стиха: „Мога да правя всичко чрез Този, който ми дава сила“. (Филипяни 4:13).
Стъпка 4. Опитайте се да убедите получателя, че сте готови да предоставите подкрепа
Завършете писмото, като обясните, че ще продължите да го подкрепяте и да се молите за него. Кажете благодаря, защото неговата любов и присъствие ви правят благодарни и се чувствате щастливи.
Например, напишете писмо: "Вашето решение ме кара да се чувствам много горд и благословен. За мен е чест да бъда свидетел, когато приемате Тайнството на Потвърждението. Моля се да продължите да растете във вяра, надежда и любов."
Като вариант:
Ако знаете името на получателя на писмото, напишете молитва към покровителя в края на писмото.
Стъпка 5. Подгответе ръкописно писмо, за да стане по -лично
За разлика от официалните писма, които обикновено се въвеждат, ръкописните писма за потвърждение изглеждат по -лични и автентични, сякаш са изказани директно от сърцето, като по този начин придават много смислен щрих.
Когато пишете писмо на ръка, не бързайте. Пишете възможно най -внимателно и се уверете, че няма грешки. За да улесните, първо напишете и след това копирайте
Метод 2 от 3: Подаване на потвърждение за заетост
Стъпка 1. Напишете официално писмо, за да правите бизнес, като използвате фирмена бланка
Официалните писма за бизнес цели, написани на фирмената бланка, са полезни за ефективно предаване на съобщения и представяне на писма като официален носител на бизнес комуникация. Напишете писмо със стандартни шрифтове и полета. Въведете букви, използвайки формат, подравнен вляво, 1 разстояние между редовете и 2 интервала.
- Не съкращавайте адреса, когато пишете официално бизнес писмо. Например, вместо да напишете "Jl. Utama Raya 123", напишете "Jalan Utama Raya 123".
- Не е необходимо да въвеждате фирмения адрес, ако бланката вече включва адреса на компанията.
Съвети:
Бланките на правителствените агенции и компании обикновено могат да бъдат изтеглени от упълномощен персонал и включват всички правни аспекти, които трябва да бъдат изпълнени, за да се представи потвърждение за приемане от служителите.
Стъпка 2. Избройте длъжността, заплатата и началната дата
Започнете писмото с ентусиазирана начална дума, когато предавате поздравления за присъединяването като нов служител. Можете да изпратите кратко описание на длъжността, освен ако длъжността не е обяснила това.
Например, кажете в писмо: „От името на ръководството на PT XYZ, с това писмо ви съобщавам, че сте приети да работите като секретар в борда на директорите със заплата от Rp. 10 000 000 на месец и да започнете работа по 1 март 2019 г."
Стъпка 3. Предоставете обобщение на условията, които трябва да бъдат изпълнени
Посочете ясно дали има условия, които трябва да бъдат изпълнени от получателя на писмото. По същия начин, ако кандидатствате за условия, това трябва да бъде представено в писмото.
- Например получателят на писмото трябва да премине проверка на биологични данни или да премине тест без наркотици.
- Също така уведомете в писмото дали новият служител трябва да подпише споразумение, като трудов договор или друг договор.
- Ако подадете изисквания, предоставете срок на получателя, за да може да ги изпълни преди крайния срок. Ако има документи, които трябва да подпише, уведомете го, че това може да стане в първия работен ден.
Стъпка 4. Опишете подробно ползите, предоставяни от компанията
Ако компанията предоставя здравноосигурителни обезщетения, обезщетения при пенсиониране, обезщетения за образование, възстановяване на отпуск или други обезщетения, включете ги в писмото. Кажете изискванията, които трябва да бъдат изпълнени и как да получите повече информация за това, така че новите служители да имат право на обезщетения.
Някои компании предоставят обезщетения от момента, в който служителят започне работа, но като цяло служителите имат право да получават обезщетения, след като са работили минимум 60 дни
Съвети:
Писмото за потвърждение за приемане на служител може да бъде повече от 1 страница, но не повече от 2 страници. Не включвайте подробна информация, която може да бъде прочетена от получателя на писмото чрез други документи, изпратени с писмото.
Стъпка 5. Завършете писмото, като благодарите
Кажете благодаря, защото той иска да работи за вашата компания и вие се радвате да работите с него. Изразете вашето вълнение или ентусиазъм за присъединяването на новия служител към екипа.
- Например, кажете в писмо: "Благодаря ви за подкрепата при реализирането на мисията на PT XYZ. Ръководството приветства присъствието ви в екипа и очаква вашия принос за напредъка на компанията."
- Включете официален заключителен поздрав точно над подписа, като например „Искрено“или „Поздрави“.
Стъпка 6. Напишете заглавието си под вашето име
Съгласно шаблона на бизнес писмото, подгответе 4 интервала за подписа под заключителния поздрав. Под мястото на подпис включете пълното си име. Под името посочете заглавието и името на компанията.
Например, въведете вашето заглавие и име на фирма: "Директор по операциите на PT XYZ"
Стъпка 7. Разгледайте внимателно пощата
Уверете се, че писмото е написано с правилен текст и граматика. Накарайте някой от отдела за персонал да прочете писмото, за да се увери, че редакционната статия е правилна.
Дайте приоритет на двойната проверка на номерата, изброени в писмото. Числовите грешки често възникват неволно и това може да доведе до недоразумения, понякога дори до правни последици
Стъпка 8. Отпечатайте писмото и го подпишете, преди да го изпратите
Буквите, отпечатани с качествена хартия, изглеждат по -професионални. Дори ако изпращате писмо с имейл, изпратете подписано, официално писмо. Използвайте химикалка със синьо или черно мастило за подписване на букви. Включете заглавие, например „S. Kom“. или „M. Si.“ако е необходимо.
Изпратете писмото възможно най -скоро, така че новите служители да получат писмото преди насрочената дата като първия работен ден
Съвети:
Адресът, написан върху плика, прави писмото по -професионално. Програмите за въвеждане на букви осигуряват шаблони, които ви помагат да отпечатате адреса на правилната позиция на корицата на писмото.
Метод 3 от 3: Изготвяне на друго официално писмо за потвърждение
Стъпка 1. Въведете писмото във формата на официално бизнес писмо
Това писмо показва искреност и предава посланието с правилните думи. Много програми за въвеждане на букви предоставят шаблони за бизнес писма за създаване на писма за потвърждение. Използвайте стандартен шрифт, като Times New Roman или Arial.
- По закон писмото за потвърждение може да се използва като запис на устно споразумение. Делово писмо се приема като доказателство в съда, тъй като използва официален писмен формат.
- Писмата за потвърждение обикновено са много кратки и не по -дълги от 1 страница. Понякога писмото за потвърждение съдържа само 1 параграф.
Стъпка 2. Подарете подходящ поздрав
По принцип писмата за потвърждение започват с поздрав, например „Скъпи“. последвано от „Баща“или „Майка“и пълното име на получателя на писмото. Ако има докторска степен, включете „Dr. пред името на получателя. Поставете запетая, след като въведете името на получателя на писмото.
- Ако не знаете пола на получателя, просто въведете пълното име.
- Не използвайте съкращението „госпожа“, освен ако не можете да потвърдите, че получателят е омъжена жена.
Стъпка 3. Потвърдете сделката конкретно
Не е необходимо писмата за потвърждение да започват с дълго въведение или приятни впечатления. Ясно посочете планираната дейност или споразумение, което искате да потвърдите, като например датата, часа и мястото на срещата.
- Например, започнете писмото, като напишете „Като потвърждение“или „Потвърждавам това“, последвано от информацията, която искате да потвърдите.
- За да ви уведомим, че сте получили нещо, започнете писмото, като напишете „Чрез това писмо получих“, последвано от името на елемента, който сте получили.
Грешки в аспекта на формалността: писмо за потвърждаване на лично споразумение с някой, когото познавате добре, е добре в ежедневен стил, но се уверете, че писмото ви звучи официално и професионално.
Стъпка 4. Предоставете друга важна информация
Включете също подробна информация, като име и титла на всяко участващо лице, съответните им задължения, график на дейности или финансови споразумения. Подчертайте условията, които са част от споразумението, за да изясните очакванията.
Например, ако пишете писмо, потвърждаващо, че получателят ще се включи доброволно в организация с нестопанска цел, посочете датата, часа, мястото на събитието и задачите, които той или тя трябва да изпълни като доброволец
Стъпка 5. Поискайте обратна връзка, ако е необходимо
Преди да затворите писмото, кажете, че молите получателя на писмото да се свърже с вас и да предостави необходимата ви информация. Ако изпращате писмо, за да направите заявка или да възложите задача, помолете го да ви уведоми като споразумение за вашите условия.
Дори и да не помолите получателя на писмото да се свърже с вас, добра идея е да го информирате, че той може да се свърже с вас, използвайки определени средства за комуникация, ако има неща, които иска да попита. Например „Ако имате нужда от повече информация, моля, свържете се с мен на телефон (007) 123-4567“
Стъпка 6. Благодарете на получателя на писмото
Направете нов параграф, в който да благодарите, защото той е готов да се присъедини към дейността или да се съгласи с условията, които сте посочили според писмото.
- Например, за да потвърдите одобрението на някой, който желае да се включи доброволно в организация с нестопанска цел, напишете в писмо: "Благодаря ви много за ангажимента ви да участвате в мисията на тази дейност. Наистина оценявам вашата подкрепа."
- Изразете ентусиазъм, когато е необходимо. Например, ако искате да потвърдите графика на интервюто, кажете в писмо „Оценявам възможността, дадена на _“или „Очаквам с нетърпение да обсъдим с вас по време на интервюто“.
Стъпка 7. Проверете и коригирайте буквата преди отпечатване
Писма за потвърждение няма да се приемат сериозно, ако има правописни грешки или граматически грешки. В допълнение към проверката, не забравяйте да напишете ясно и ясно писмо.
- Прочетете писмото на глас, за да можете да определите кои изречения трябва да бъдат преформулирани или съкратени, като същевременно коригирате всички грешки.
- Избягвайте бизнес термини или жаргон. Посочете нещата, които искате да бъдат потвърдени ясно и ясно.
Стъпка 8. Използвайте висококачествена хартия, за да отпечатате буквите
След като писмото е проверено и няма грешки, отпечатайте го с първокласни канцеларски материали. Купете достатъчно канцеларски материали в магазин за канцеларски материали или онлайн.
- Ако искате да изпратите писмо в качеството на служител или представител на компания или организация, използвайте фирмена бланка. Ако обаче искате да потвърдите лични въпроси, не използвайте фирмени бланки дори ако сте собственик.
- Програмите за въвеждане на писма предоставят шаблони, които можете да използвате за създаване на персонализирани бланки, за да изглежда писмото ви възможно най -подготвено.
Стъпка 9. Подпишете писмото със синьо или черно мастило
След като буквата бъде отпечатана, подпишете я спретнато в предвиденото място над името си. Уверете се, че вашият подпис е професионален и валиден, вместо да се опитвате да звучи стилно.
Подпишете писмото, като напишете пълното си име или според подписа си върху личната си карта. По принцип писмата за потвърждение не трябва да използват имена, инициали или инициали
Стъпка 10. Изпратете писмото до адреса на получателя възможно най -скоро
След като писмото е подписано, незабавно го изпратете в същия ден. Не създавате добро впечатление, ако датата на разписката за доставка е няколко дни след датата на писмото.
