За да бъдете домакин на партито, което сте планирали, може да отнеме много време, пари и усилия. Знанието колко хора очаквате да имате на вашето събитие е важна част от организирането на парти. Но в днешно време може да бъде трудно да накарате хората да върнат покана дори с просто „да“или „не“. Въпреки това, има много начини, по които можете да увеличите шансовете си да получите RSVP, който искате да накара партията ви да протича гладко.
Стъпка
Част 1 от 2: Изпращане на покани с RSVP
Стъпка 1. Преведете френския, за да сведете до минимум възможността за недоразумения
Инициали R. S. V. P. е съкращение от Réspondez, s'il vous pleit, което означава, моля, отговорете на френски. За съжаление, някои хора може да не са запознати с този израз и неговото значение. Като промените формулировката на поканата си или добавите думите „моля, отговорете“, ще има по -малък шанс някой гост да разбере неправилно вашата молба.
Друг вариант, който може да обмислите: „Моля, изпратете отговора си на RSVP на…“
Стъпка 2. Дайте на гостите си причина, че отговорът им е важен
Когато в имейла ви излезе електронна покана, може да е лесно да я изхвърлите, за да я отворите на по-късна дата или да я хвърлите поглед, без да осъзнавате цялото планиране и усилия, вложени в организирането на партито. Можете да съобщите това на гостите си, като кажете:
- За да сте сигурни, че има достатъчно храна и напитки за всички, моля, изпратете отговор на тази покана.
- За да можем предварително да подготвим място за всички, моля, отговорете дали можете да присъствате или не.
Стъпка 3. Направете ясна информацията за поканата си
Ако има твърде много текст или объркващи думи, гостите ви могат погрешно да тълкуват целта на вашата покана. Това може да го накара да мисли, че просто му разказвате за събитието, а не искате RSVP. За да запазите поканата до точката, можете:
Ограничаване на поканите до съществена информация, като например кой е домакин на събитието, за какво е събитието, къде ще се проведе събитието, кога ще се проведе и защо събитието ще се проведе
Стъпка 4. Задайте краен срок за отговор на вашата покана
Уверете се, че обръщате внимание на крайния срок за RSVP в поканата си, така че е невъзможно да го пропуснете! Можете също да използвате „меки“крайни срокове за покани, тъй като някои безделници обикновено отговарят малко след изтичането на крайния срок. За да обърнете внимание на тази информация, можете:
- Използвайте привлекателни дизайни, за да привлечете вниманието.
- Използвайте текст с главни букви, курсив, подчертан или специален шрифт.
Стъпка 5. Проверете данните си за контакт
Една проста типографска грешка или неактуализирана настройка за автоматично попълване във вашия уеб браузър може да доведе до това да насочите хората към парти на изненада в къщата на някой друг! Проверете и проверете отново данните си за контакт, преди да изпратите покани.
Стъпка 6. Наблегнете на RSVP „само тези, които не идват“, за да избегнете объркване
В много ситуации собственикът на събитието може да поиска връщане на RSVP „само“, ако поканен гост не може да присъства на събитието. Уверете се, че думите „RSVP само тези, които не идват“са видими и ясни, така че никой гост да не разбере целта на този тип RSVP.
Част 2 от 2: Осигуряване на отговори на поканените гости
Стъпка 1. Изпратете покани възможно най -рано
Можете да обмислите заявка по имейл, за да могат гостите да „запазят датата на събитието“. Това ще увеличи шансовете вашето събитие да бъде записано от поканените в календара, което ще ги предупреждава всеки път, когато проверяват графика.
Стъпка 2. Използвайте стратегическо време, когато изпращате покани
Това е особено полезно при изпращане на електронни покани. Ако изпратите електронна покана до личен имейл акаунт, можете да изчакате до късния следобед, когато напускате работа, и е по-вероятно да видите известие за „нов имейл“.
Изпращането на електронни покани рано сутрин или късно през нощта също е стратегия за обмисляне. По този начин вашите поканени ще имат по -голям шанс да бъдат в самия връх на входящите кутии на вашите поканени, което ги прави по -видими
Стъпка 3. Включете различни начини поканените гости да отговорят
Някои поканени гости може да се чувстват най -удобно да общуват по имейл, докато други може да харесат удобството да отговарят чрез SMS. Като вземете предвид списъка си с гости и предпочитания от вас носител, ще увеличите шансовете за изпращане на отговор.
За големи събития, които използват физически покани, изпратени по пощата, като например покани, годишнини и събития, може да се наложи също да включите плик за отговор с изпратения от вас отговор
Стъпка 4. Опитайте се да отвърнете с помощта на недостиг
Изследванията показват, че човешкият мозък реагира на възприемания недостиг и вие можете да се възползвате от това. В поканата може да се наложи да напишете:
- „Моля, отговорете, че няма недостиг на кексчета за вашите деца.“
- „Местата в нашия дом са ограничени, така че моля отговорете, за да можем да се подготвим да се погрижим за всички на нашето парти.“
Стъпка 5. Изпратете подаръка с поканата си
Като включите дори малък подарък с поканата, можете да увеличите вероятността вашите гости да отговорят. Вашите подаръци не трябва да са екстравагантни, за да получите резултатите. С проста покана на хартия можете да включите:
- Защитни щифтове от магазин на една цена.
- Балон.
- Декал.
Стъпка 6. Предложете подкуп
Шансът да спечелите безплатен артикул може да бъде мощен мотивиращ фактор и може да помогне вашето събитие да бъде запомнено от гостите. Заедно с поканата можете да информирате гостите, че когато отговорят, те ще участват в томбола за неща като:
- Бутилка вино.
- Ваучер 75 000 рупии
Съвети
- Уверете се, че вашият почерк е чист и лесен за четене, ако пишете покани.
- Направете красива рамка около цялата покана. Личното докосване може да добави характер към поканата и да я направи по -запомняща се.
