Изброяването по азбучен ред е страхотно умение за учене в Word, особено ако се занимавате с директории и списъци много. За щастие, процесът на сортиране е сравнително лесен, след като научите как да получите достъп до него. Следвайте това ръководство, за да научите как за всяка версия на Word.
Стъпка
Метод 1 от 2: Използване на Word 2007/2010/2013
Стъпка 1. Отворете файла, който искате да сортирате
Можете също да копирате и поставите списъка с думи, които искате да сортирате в документа. За да подредите думите по азбучен ред, те трябва да бъдат форматирани като списък, всеки запис в собствен ред.
Стъпка 2. Изберете текста, който искате да сортирате
Ако вашият списък е единствената част от вашия документ, не е нужно да подчертавате нищо. Ако искате да подредите по азбучен ред списък, който е част от голям документ, маркирайте секцията, по която искате да сортирате.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Начало
В раздела Параграф на раздела Начало щракнете върху бутона Сортиране. Иконата е буквата "A" над "Z" със стрелка, насочена надолу. Това ще отвори диалоговия прозорец Сортиране на текст.
Стъпка 4. Изберете вашата последователност
По подразбиране сортирането се извършва по параграф. Щракнете върху възходящ или низходящ бутон, за да изберете реда, в който ще се показва списъкът. Възходящо ще сортира списъка по азбучен ред, а низходящ ще сортира списъка в обратен азбучен ред.
Ако искате да сортирате по втората дума за всеки запис (например по фамилия във формат FIRST, LAST), щракнете върху бутона Options в прозореца Sort Text. В секцията „Разделете полетата по“изберете Друго и оставете интервал. Натиснете OK, след което изберете Word 2 в менюто Сортиране по. Натиснете OK, за да сортирате списъка
Метод 2 от 2: Използване на Word 2003 и по -стари версии
Стъпка 1. Отворете файла, който искате да сортирате
Можете също да копирате и поставите списъка с думи, които искате да сортирате в документа. За да подредите думите по азбучен ред, те трябва да бъдат форматирани като списък, всеки запис в собствен ред.
Стъпка 2. Изберете текста, който искате да сортирате
Ако вашият списък е единствената част от вашия документ, не е нужно да подчертавате нищо. Ако искате да подредите по азбучен ред списък, който е част от голям документ, маркирайте секцията, по която искате да сортирате.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Таблица
Изберете Сортиране. Това ще отвори диалоговия прозорец Сортиране на текст.
Стъпка 4. Изберете вашата последователност
По подразбиране сортирането се извършва по параграф. Щракнете върху възходящ или низходящ бутон, за да изберете реда, в който ще се показва списъкът. Възходящ ще сортира списъка по азбучен ред, а низходящ ще сортира списъка в обратен азбучен ред.
Ако искате да сортирате по втората дума за всеки запис (например по фамилия във формат FIRST, LAST), щракнете върху бутона Options в прозореца Sort Text. В секцията „Разделете полетата по“изберете Друго и оставете интервал. Натиснете OK, след което изберете Word 2 в менюто Сортиране по. Натиснете OK, за да сортирате списъка
Съвети
- Може да се наложи да щракнете върху стрелката надолу в долната част на меню на MS Word (например менюто Таблица), за да разгънете менюто и да видите всички опции.
- Можете да използвате MS Word като инструмент за сортиране на текст по азбучен ред във всеки софтуер, който ви позволява да поставяте текст. Първо сортирайте по азбучен ред в Microsoft Word, след това копирайте сортирания списък и го поставете някъде другаде.
