Как да създадете попълвателен PDF файл (с изображения)

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-15 08:09

Попълващите се PDF формуляри обикновено се използват вместо официални печатни документи за изпълнение на важни изисквания в интернет. Можете да създавате формуляри от повечето видове документи, включително сканирани документи на хартия, неинтерактивни PDF формуляри, електронни таблици и документи на Word. Това wikiHow ви учи как да създадете PDF формуляр за попълване от всеки документ, използвайки Adobe Acrobat Pro.

Стъпка

Част 1 от 3: Създаване на формуляри от документи

Стъпка 1. Отворете Adobe Acrobat DC на компютъра

Adobe Acrobat DC е официалното приложение на Adobe с абонаментна услуга за създаване и управление на PDF файлове. Стандартната и Pro версията ви позволяват да създавате PDF формуляри за попълване.

• За да разберете как да получите Adobe Acrobat, потърсете и прочетете статии за това как да инсталирате Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro предлага безплатен пробен период. Ако искате да опитате, следвайте тази връзка, за да посетите уебсайта на Adobe.

  

Стъпка 2. Щракнете върху менюто Инструменти

Това меню е в горната част на прозореца на приложението.

Стъпка 3. Щракнете върху Подготви формуляр

Това е лилава икона в средата на прозореца.

Стъпка 4. Щракнете върху Избор на файл

Тази опция ви позволява да импортирате формуляри от други файлове (например Word, Excel или PDF файлове, които не могат да се запълват) в Acrobat.

• Ако искате да сканирате отпечатан документ, щракнете върху „ Сканирайте документ ”, След това следвайте инструкциите на екрана, за да импортирате документа от скенера.

  

Стъпка 5. Изберете документа, който искате да импортирате

Щракнете двукратно върху името на документа, за да го направите.

• Ако искате от потребителя да подпише документ, поставете отметка в квадратчето до опцията „Този документ изисква подпис“.

  

Стъпка 6. Щракнете върху Старт, за да създадете формуляра

Избраният файл ще бъде импортиран в Acrobat. След това приложението ще създаде полета, които могат да бъдат попълнени въз основа на външния вид на документа. Можете да редактирате тези колони и да добавяте нови колони, ако е необходимо.

Част 2 от 3: Редактиране на полета за формуляри

Стъпка 1. Щракнете върху менюто Инструменти и изберете Подгответе формуляри.

Това меню е в горната част на екрана. Ще влезете в режим за редактиране на формуляра. След като импортирате формуляр, можете да редактирате съществуващи полета, да създавате нови полета или да добавяте други елементи като менюта и списъци.

Стъпка 2. Редактирайте съществуващите текстови полета

Acrobat ще създава колони въз основа на оформлението на документа. Списък с колони се показва в десния панел, под заглавието „Полета“. Ето някои неща, които могат да бъдат проследени, за да промените полетата, създадени от програмата:

• За да преоразмерите колона, щракнете върху колоната веднъж, докато тя бъде заобиколена от ограничение, след което плъзнете ограничението, докато колоната е с желания размер.

  

• За да изтриете колона, щракнете върху колоната веднъж, за да я изберете, след което натиснете клавиша Delete на клавиатурата.

  

• Вижте стъпка пета за още съвети за персонализиране при редактиране на колони.

Стъпка 3. Щракнете върху инструмента „Текстово поле“, за да добавите нова колона

Този инструмент е обозначен с иконата с буквата „Т“с курсора и се намира в лентата с икони в горната част на документа.

• За да копирате съществуваща колона, щракнете с десния бутон върху колоната и изберете „ копие ”.

  

Стъпка 4. Щракнете върху мястото, където искате да добавите текстово поле

След като щракнете, в избраната точка ще бъде добавена колона с размера на програмата по подразбиране. Ако искате сами да нарисувате колона, за да можете да определите нейния размер, щракнете и плъзнете курсора, за да зададете желания от вас размер. След като колоната бъде поставена, ще се покаже жълто поле.

• За да поставите копираната колона, щракнете с десния бутон върху желаната област и изберете „ Поставете ”.

  

Стъпка 5. Въведете името на колоната в полето „Име на поле“

Това име е само за лична справка и няма да се показва в крайната версия на формуляра.

• Ако съществуващо поле се изисква от потребителя, поставете отметка в квадратчето до „Задължително поле“под полето „Име на поле“.

  

Стъпка 6. Щракнете върху Всички свойства за достъп до инструмента за редактиране на колони

Този нов диалогов прозорец ви позволява да редактирате изгледите на колони и да добавяте персонализирани опции.

Стъпка 7. Редактирайте текстовите полета

В диалоговия прозорец „Свойства на текстово поле“щракнете върху различните раздели, за да видите опциите за формат на колона.

• Щракнете върху раздела Настроики ”, За да добавите функции като проверка на правописа, двуредово въвеждане и ограничения на символите.

  

• Щракнете върху раздела Външен вид ”, За да регулирате опциите за цвят и шрифт на записа.

  

• Кликнете върху „ Действия ”, Така че колоната да може да изпълнява определени функции въз основа на въведения текст/запис.

  

• Кликнете върху „ Близо ”След приключване на редактирането на текстовото поле.

  

Стъпка 8. Добавете бутони, менюта и други опции

Другите икони до инструмента „Текстово поле“в горната част на документа представляват функции, които можете да добавите към формуляра. Задръжте курсора на мишката върху всяко различно оборудване, за да видите каква функция представлява. Има няколко други функции, които можете да добавите:

• За да добавите списък, щракнете върху инструмента за отметка или радио бутона и след това изберете мястото, където искате да поставите полето или бутона. Можете да кликнете върху „ Добавяне на друг бутон ”, За да добавите следващата опция или изберете“ Всички имоти ”, За да персонализирате списъка с герои/аспекти.

  

• За да добавите падащо меню, изберете една от опциите на менюто с малката стрелка в лентата с инструменти, след което персонализирайте менюто по ваше желание.

  

• За да изискате от потребителя да добави своя подпис, щракнете върху иконата на химикалка и реда за подпис, след което щракнете къде да подпишете.

  

• За да добавите бутон, щракнете върху „ Добре ”В лентата с инструменти, поставете я на желаното място, след което щракнете върху„ Всички имоти ”, За да направите корекции.

  

Част 3 от 3: Запазване и споделяне на формуляри

Стъпка 1. Щракнете върху Визуализация в горния десен ъгъл на прозореца, за да визуализирате формуляра

С тази визуализация можете да визуализирате и тествате документа.

Стъпка 2. Щракнете върху Редактиране, за да се върнете в режим на редактиране

Намира се в горния десен ъгъл на прозореца на програмата. Ще се върнете в режим на редактиране и ако е необходимо, можете да направите окончателни промени.

Стъпка 3. Запазете формуляра на компютъра

Щракнете върху менюто " Файл ”В горния ляв ъгъл на прозореца и изберете„ Запази като " След това посочете мястото за съхранение на файлове и щракнете върху „ Запазване ”.

Можете да отворите и редактирате формуляра по всяко време

Стъпка 4. Щракнете върху Разпределяне

Докато сте в режим на редактиране, той е в долния десен ъгъл на десния панел на Acrobat. Ако искате да изпратите формуляр до получател с помощта на тази функция, резултатите от попълването на формуляра автоматично ще бъдат събрани в желания от вас формат.

• Ако не виждате опцията " Разпространявайте ”, Не забравяйте да кликнете върху бутона„ редактиране ”В горния десен ъгъл на екрана, за да се върнете в режим на редактиране.
• Може да бъдете помолени да направите допълнителни корекции на този етап, в зависимост от вида на елемента, добавен към формуляра. Следвайте подканите на екрана, ако бъдете подканени.

Стъпка 5. Изберете метода за получаване на резултатите от формуляра

Ако искате да получите резултатите от попълването на формуляра по имейл, изберете опцията „ Електронна поща Ако сте настроили уеб сървър за събиране на резултати, изберете „ Вътрешен сървър ”И следвайте подканите на екрана, за да зададете сървъра.

Стъпка 6. Щракнете върху Продължи

Ако изпратите формуляра по имейл, ще бъдете помолени да въведете допълнителна информация.

Стъпка 7. Въведете имейл адреса на получателя

Отделете всеки адрес със запетая (,). Ако не сте готови да изпратите формуляра на някой друг, въведете своя собствен имейл адрес.

Стъпка 8. Въведете персонализирано съобщение, което да се показва в имейла, за да попълните формуляра

Стъпка 9. Определете предпочитанията за проследяване

Изберете „Съберете име и имейл от получателите, за да осигурите оптимално проследяване“, ако искате да видите името и имейл адреса на получателя в имейла за отговор. Можете също да активирате или деактивирате функцията, която позволява на получателите да изпращат формуляри като анонимни.

Стъпка 10. Следвайте инструкциите на екрана, за да изпратите създадения формуляр

Формулярът ще се появи във входящата поща на получателя като прикачен файл към имейл.

Съвети

Ако получателят или потребителят види съобщение за грешка „Тази операция не е разрешена“, докато попълва формуляра, може да има скрити обекти или шрифтове, които не са вградени в документа. Достъп до менюто " Файл”>„ Свойства”>„ Шрифт ”, За да проверите дали в PDF документа има немонтирани шрифтове.