CSV или „разделени със запетая стойности“файлове ви позволяват да съхранявате данни в структуриран табличен формат, който е полезен, когато трябва да управлявате големи бази данни. CSV файловете могат да се създават с помощта на Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google електронни таблици и Notepad.
Стъпка
Метод 1 от 2: Използване на Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Google електронни таблици
Стъпка 1. Отворете нова електронна таблица в Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google електронни таблици
Ако искате да преобразувате съществуващата си електронна таблица в CSV формат, преминете към стъпка четвърта
Стъпка 2. Въведете заглавието или името на всяка колона в полетата в ред 1 в горната част на работния лист
Например, ако искате да въведете данни за продадени стоки, въведете „Име на артикула“в поле A1, „Цена на артикула“в поле B1, „описание на артикула“в поле C1 и т.н.
Стъпка 3. Въведете данните в електронната таблица под всяка колона, ако е необходимо
С примера, описан във втората стъпка, напишете името на артикула в поле A2, цената на артикула в поле B2 и описанието на артикула в поле C2.
Стъпка 4. Щракнете върху менюто „Файл“и изберете „Запазване като“, след като въведете всички данни в електронната таблица
Ако използвате Google Таблици, опцията за избор е „Файл> Изтегляне като“.
Стъпка 5. Изберете „CSV“от падащото меню „Запазване като тип“
Стъпка 6. Въведете името на CSV файла, след което изберете „Запазване“
Вече сте създали CSV файла и запетая автоматично ще бъде добавена към файла, за да отдели всяка колона.
Метод 2 от 2: Използване на Notepad
Стъпка 1. Стартирайте Notepad и въведете имената на колоните, разделени със запетаи на първия ред
Например, ако искате да въведете данни за артикули за продажба, въведете следния запис в първия ред на документа: „име, цена, описание“. Имайте предвид, че не трябва да има интервали между името на всяка колона.
Стъпка 2. Въведете данните във втория ред, използвайки същия формат като имената на колоните в първия ред
С примера, описан в първа стъпка, напишете името на продавания артикул, последвано от цената и описанието на артикула. Например, ако продавате бисквити, въведете „бисквити, 10 000, закуски“.
Стъпка 3. Продължете да въвеждате данни за всеки продукт в следващите редове
Ако има полета, които искате да оставите празни, не забравяйте да запазите запетаите. В противен случай другите колони няма да се показват, защото тази колона е празна.
Стъпка 4. Щракнете върху менюто „Файл“и изберете „Запазване“
Стъпка 5. Въведете име на файл и изберете „.csv“от падащото меню за разширение
Стъпка 6. Щракнете върху „Запазване“
Вече успешно сте създали CSV файл чрез Notepad.
