Запазването на файлове е важна част от работата по документи, снимки, видеоклипове или други файлове на вашия компютър. Запазването на работата означава да ви позволи да я възобновите по -късно, да споделяте файлове с други хора и да защитите работата си от програмни грешки и неуспехи. Вижте стъпка 1 по -долу, за да научите как най -добре да запазвате файлове и да увеличите максимално ефективността при работа.
Стъпка
Метод 1 от 2: Добри практики за спестяване
Стъпка 1. Запазвайте често
Сривовете на програмата често се случват в най -неочакваните моменти. Защитете се от загубено работно време, като редовно запазвате файлове. Ако правите промени във файл, но не искате да презапишете оригинала, използвайте функцията „Запазване като“, за да направите копие с ново име на файл.
Много програми имат функция за автоматично запазване, за да запазят файла след известно време. Това е много полезно при спешни случаи, но не бива да замества навика за често запазване на файлове
Стъпка 2. Дайте на записания файл полезно име
Когато за първи път запазвате нов файл, ще бъдете помолени да дадете име на файла. Уверете се, че името на файла ви позволява лесно да идентифицирате файла и че съдържа важна информация, като например датата или автора на файла. Това ще ви помогне да намерите това, от което се нуждаете, когато трябва да намерите конкретен файл.
Стъпка 3. Проверете вашия файлов формат
Когато записвате файл за първи път или използвате командата „Запазване като“, за да направите ново копие, много програми ви позволяват да промените формата на файла. Обикновено това става, като щракнете върху падащото меню под полето за име на файл.
Проверката на файловия формат е много важна, особено ако давате файла на някой друг, който може да няма същата версия на програмата като вашата
Стъпка 4. Организирайте папката за съхранение
Повечето операционни системи ще създадат папката Documents като хранилище за файлове по подразбиране. Въпреки че това има обща представа за местоположението на файловете, отделете време да създадете система от папки, която да ви помогне да организирате множество файлове.
- Използвайте папки, за да сортирате по тип файл, проект, дата или други критерии, които искате.
- Повечето нови версии на Windows използват библиотеки, които ви позволяват да съхранявате файлове от същия общ тип в една област. Това място не е действителното местоположение, а по -скоро съвкупност от файлове от няколко места.
Стъпка 5. Научете клавишните комбинации
Можете да спестите много време, като натискате клавишни комбинации при запазване на файлове, особено ако записвате файлове често. В повечето програми натискането на Ctrl+S (⌘ Cmd+S на Mac) ще запише файла.
Много програми също имат пряк път за функцията „Запазване като“. Тези преки пътища се различават за всяка програма. Например, F12 ще отвори диалоговия прозорец „Запазване като“в Word, докато Photoshop използва прекия път Shift+Ctrl+S
Стъпка 6. Архивирайте файловете
За да предотвратите загуба на данни или повреда на компютъра, направете резервно копие на файлове, които се съхраняват често. Това означава копиране на файлове, запазени от папката Документи на външен твърд диск или качването им в услуга за съхранение в облак.
Потърсете ръководство в Wikihow за повече подробности как да архивирате файлове
Метод 2 от 2: Запазване на файлове в конкретни програми
Стъпка 1. Запазете файла в Microsoft Word
Word е една от най -популярните програми за текстообработка в света. По този начин знанието как да запазвате файлове в Word е важно умение, което трябва да притежавате. Потърсете ръководство в Wikihow за повече подробности как да архивирате файлове в Word.
Стъпка 2. Запазете файла като PSD изображение във Photoshop
Знанието как да промените формата на записаните файлове е друго важно основно компютърно умение. Потърсете статии в Wikihow, които обясняват как да запишете файл като PSD изображение във Photoshop, но основните правила важат за повечето програми.
Стъпка 3. Запазете изображение от уебсайт
Интернет е пълен с голямо разнообразие от съдържание и може да намерите някои изображения, които искате да запазите. Всички уеб браузъри ви позволяват лесно да запазвате изображения на вашия компютър, а подобни стъпки могат да се използват за запазване на други видове файлове от уебсайтове.
Стъпка 4. Запазете Google Doc
Решенията за документи в облак стават все по-популярни и може да вършите известна работа в Google Диск. Въпреки че тези файлове винаги се съхраняват в облака, можете да ги изтеглите и запишете на компютъра си, за да можете да ги отворите, без да се налага да имате достъп до интернет.
