5 начина за запазване на имейли като PDF файлове на компютър или компютър Mac

Съдържание:

5 начина за запазване на имейли като PDF файлове на компютър или компютър Mac
5 начина за запазване на имейли като PDF файлове на компютър или компютър Mac

Видео: 5 начина за запазване на имейли като PDF файлове на компютър или компютър Mac

Видео: 5 начина за запазване на имейли като PDF файлове на компютър или компютър Mac
Видео: ИЗЧИСТВАНЕ НА ТЕМПЕР ФАЙЛОВЕТЕ ОТ АРХИВИТЕ, КОИТО БАВЯТ КОМПЮТЪРЪТ НИ/WINDOWS 8.1 & WINDOWS 10 2024, Ноември
Anonim

Това wikiHow ви учи как да превърнете имейл съобщение в PDF файл на компютър с Windows или MacOS.

Стъпка

Метод 1 от 5: В Gmail

Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 1
Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 1

Стъпка 1. Отидете на https://mail.google.com в уеб браузър

Уебсайтът на Gmail ще се отвори. Ако не виждате входящата си поща, първо трябва да влезете в профила си.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 2
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 2

Стъпка 2. Щракнете върху съобщението, което искате да запишете като PDF файл

След това съобщението ще бъде отворено.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 3
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете върху бутона със стрелка надолу

Намира се в горния десен ъгъл на съобщението, точно до лявата стрелка.

Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 4
Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху Печат

Ще се появи прозорецът за печат в Gmail.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 5
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 5

Стъпка 5. Щракнете върху Промяна

Намира се под Опции за принтер, в лявата колона на прозореца.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 6
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 6

Стъпка 6. Щракнете върху Запазване като PDF

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 7
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 7

Стъпка 7. Щракнете върху Запазване

Имейл съобщението вече ще бъде изтеглено на вашия компютър като PDF файл.

Метод 2 от 5: На Outlook.com

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 8
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 8

Стъпка 1. Отидете на https://www.outlook.com чрез уеб браузър

Ако входящата ви поща не се показва веднага, първо влезте в профила си.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 9
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 9

Стъпка 2. Щракнете върху съобщението, което искате да запазите

Съобщението ще се отвори в десния панел.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 10
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 10

Стъпка 3. Щракнете върху стрелката надолу

Това е стрелка вдясно от бутона „Отговор“в горния десен ъгъл на съобщението.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 11
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 11

Стъпка 4. Щракнете върху Печат

Намира се в долната част на менюто. Ще се покаже визуализация на съобщението.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 12
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 12

Стъпка 5. Щракнете върху Печат

Връзката с иконата на малкия принтер е в горния ляв ъгъл на прозореца за визуализация. Ще се отвори диалоговият прозорец „Печат“от компютъра, като дисплеят зависи от използвания компютър и принтер.

Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 13
Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 13

Стъпка 6. Изберете Печат в PDF като опция за принтер

Тази опция може да бъде обозначена и като „ Експортирайте като PDF " или " Microsoft Печат в PDF ”На няколко компютъра.

Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 14
Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 14

Стъпка 7. Щракнете върху OK или Запазване.

След това имейлът ще бъде изтеглен на вашия компютър като PDF файл.

Метод 3 от 5: Използване на Microsoft Outlook на компютър с Windows или macOS

Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 15
Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 15

Стъпка 1. Отворете Microsoft Outlook

Това приложение се съхранява в секцията „Microsoft Office“на „ Всички приложения ”В менюто„ Старт”(Windows) или папката„ Приложения ”(MacOS).

Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 16
Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 16

Стъпка 2. Щракнете върху имейла, който искате да запазите

Съобщението ще се отвори в десния панел.

Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 17
Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 17

Стъпка 3. Щракнете върху менюто Файл

Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 18
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 18

Стъпка 4. Щракнете върху Печат

Тази опция е в лявата колона.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 19
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 19

Стъпка 5. Изберете Печат в PDF от менюто „Принтер“

Тази опция може да бъде обозначена с „ Експортирайте като PDF " или " Запазване като PDF ”На няколко компютъра.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 20
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 20

Стъпка 6. Щракнете върху Печат

Ще се отвори прозорецът за запазване.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 21
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 21

Стъпка 7. Изберете папката, в която искате да запишете PDF файла с електронната поща

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 22
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 22

Стъпка 8. Дайте име на файла и щракнете върху Запазване

Сега имейлът ще бъде записан като PDF файл в избраната папка.

Метод 4 от 5: Използване на приложението Mail на компютър Mac

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 23
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 23

Стъпка 1. Отворете приложението Mail

Тази икона на приложение изглежда като пощенска марка с орел вътре. Обикновено можете да намерите тази икона в Dock и Launchpad.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 24
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 24

Стъпка 2. Щракнете върху съобщението, което искате да запишете като PDF файл

Съобщението ще се покаже в десния панел.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 25
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 25

Стъпка 3. Щракнете върху менюто Файл

Намира се в лентата с менюта в горния ляв ъгъл на екрана.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 26
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 26

Стъпка 4. Щракнете върху Експортиране като PDF …

Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 27
Запишете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 27

Стъпка 5. Изберете място за съхранение на файл

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 28
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 28

Стъпка 6. Щракнете върху Запазване

PDF файлът ще бъде записан в избраната папка.

Метод 5 от 5: Използване на Yahoo! Поща

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 29
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 29

Стъпка 1. Посетете https://mail.yahoo.com чрез уеб браузър

Въведете данните за вход в профила си на този етап, ако още не сте влезли в него.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 30
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 30

Стъпка 2. Щракнете върху съобщението, което искате да запазите

Съобщението ще се отвори в десния панел.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 31
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 31

Стъпка 3. Щракнете върху иконата на принтера

Намира се в горния десен ъгъл на съобщението. Отпечатана версия на съобщението ще се отвори в по -малък прозорец.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 32
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 32

Стъпка 4. Щракнете върху иконата за печат върху съобщението в малкия прозорец

Ще се отвори диалоговият прозорец за печат от компютъра.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 33
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 33

Стъпка 5. Изберете Печат в PDF като принтер

Тази опция може да бъде обозначена с „ Експортирайте като PDF ”, “ Запазване като PDF ", или " Microsoft Печат в PDF ”На няколко компютъра.

Може да се наложи да кликнете върху бутона „Промяна“, за да промените опциите на принтера

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 34
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 34

Стъпка 6. Щракнете върху Запазване или Печат.

Наличните опции ще зависят от компютъра, който използвате.

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 35
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 35

Стъпка 7. Изберете папката, за да запазите PDF файла

Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 36
Запазете имейл като PDF на компютър или Mac Стъпка 36

Стъпка 8. Дайте име на файла и щракнете върху Запазване

Съобщението ще бъде записано като PDF файл в избраната папка.

Препоръчано: