Създаването на политика за поверителност на вашия сайт е много важно. Декларацията за поверителност е документ, който изброява цялата или част от това как използвате информацията за посетителите, която е събрана. Политиката за поверителност трябва ясно да посочва как съхранявате и управлявате събраната информация. Добрата политика за поверителност ще увеличи доверието на читателите и ще ви предпази от съдебни дела.
Стъпка
Метод 1 от 3: Основи на политиката за поверителност
Стъпка 1. Създайте политика за поверителност, удобна за четене
Използвайте същия език и стил на писане като съдържанието на вашия сайт.
Стъпка 2. Създайте кратка политика за поверителност
Ако искате документът да бъде прочетен от посетителите (внимателен посетител ще прочете вашата политика за поверителност), направете го кратък документ. Не позволявайте обаче вашите документи да изключват важна информация. Вашата цел е да предоставите на читателите цялата информация, от която се нуждаят, за да разберат, че правото им на личен живот се зачита и управлява от тяхното съгласие.
Стъпка 3. Не крийте условията за поверителност
Направете разпоредбите за поверителност достъпни, с лесен за четене шрифт. Разпоредбите за поверителност, които са трудни за намиране и са написани с малки букви, ще бъдат подозрителни за посетителите. Не е нужно да правите твърде забележими условията за поверителност, но посетителите на вашия сайт трябва да могат лесно да ги намират и четат. Помислете за свързване на политиката за поверителност в раздела в горната част на началната страница на сайта. Този раздел трябва да е ясен и лесен за намиране. Ето някои заглавия на раздели, които можете да опитате:
- Нашите условия за поверителност
- Как защитаваме вашата поверителност
- Вашата поверителност е много важна за нас
- Поверителност и сигурност
Стъпка 4. Посетете друг сайт
Ако не сте сигурни относно съдържанието или разположението на политиката за поверителност, опитайте да посетите поне 3 други сайта, за да разберете какви са техните политики за поверителност. Ако можете лесно да намерите политиката за поверителност на сайт, който посещавате, използвайте местоположението и граматиката на политиката за поверителност на този сайт като ръководство. Докато разглеждате сайта, задайте си следните въпроси. Използвайте отговорите на тези въпроси, за да определите как искате читателите да намерят и прочетат политиката за поверителност на вашия сайт.
- Къде се намира политиката за поверителност?
- Колко време трябва да го търся?
- Трябва ли да кликна върху повече от една връзка, за да получа достъп до нея?
- Ясно ли е написана политиката за поверителност?
- Разбирам ли го?
- Вярвам ли?
Метод 2 от 3: Какво да включите в Политиката за поверителност
Стъпка 1. Напишете политика за поверителност, която обхваща всичко, свързано с поверителността
Докато документът за декларация за поверителност трябва да бъде съобразен с сайта, на който е публикуван, политиката и експозицията трябва да бъдат подробно описани, ако пишете политика за поверителност за търговски сайт. Колкото повече информация събирате и колкото повече други компании имат достъп до тази информация, толкова по -широк е обхватът на вашата политика за поверителност. Хората няма да ви поверят финансовата си информация, освен ако не вярват, че тя е защитена. Уверете се, че вашата политика за поверителност отговаря на всички въпроси, които посетителите могат да имат, преди да сключат сделка с вас. Разгледайте добре усилията си и включете въпроси, които могат да притесняват посетителите. Можете да уверите посетителите в следното:
- Събрана лична информация на клиента. Можете да обясните защо сте събрали информацията, например за да доставите стоки на клиентите.
- Как информацията се съхранява сигурно. Включете името на доставчика на услуги, който използвате. Например „Xyz.com използва най -новата технология на ABC.com за съхраняване на данни.“
- Как се споделя информацията. Включете опция за анулиране. Уведомете клиентите, че може да изпращате информация за тях на трети страни, и им позволете да отменят изпращането на данните. По този начин не можете да предавате данни без тяхното разрешение.
- Рекламодатели трети страни на вашия сайт, заедно с техните връзки. Обяснете защо споделяте информация с трети рекламодатели. Например, рекламодатели трети страни може да се нуждаят от данни от вас, за да доставят стоки или да потвърдят имейли. Посетителите няма да се колебаят да споделят данни, ако знаят важността на данните и как те могат да им бъдат от полза.
Стъпка 2. Включете политика за бисквитки
Бисквитките са информация, която сайтът съхранява на компютъра на потребителя и се предоставя от браузъра всеки път, когато потребител посети вашия сайт. Въпреки че бисквитките не са трудни за разбиране, все още има много недоразумения и дезинформация, свързани с тази функция. Прочетете как да създадете политика за бисквитки, която да се справи с недоразуменията на посетителите.
Стъпка 3. Включете клауза за ограничаване на отговорността
Тази обвързваща клауза ограничава размера на обезщетението, което посетителят може да получи.
Метод 3 от 3: Създаване на безплатна политика за поверителност
Стъпка 1. Създайте безплатно политика за поверителност с Онлайн генератора на политики за поверителност
С този сайт можете бързо и лесно да създадете политика за поверителност. Получената политика за поверителност е в съответствие с бизнес стандартите. Въведете информацията и URL адреса на вашия сайт и ще получите политика за поверителност, която може да бъде публикувана на сайта. Онлайн генераторът на политики за поверителност е удобен за потребителя сайт и може да генерира политики за поверителност според вашия сайт.
Стъпка 2. Използвайте създателя на политиката от TermsFeed
TermsFeed предоставя безплатен генератор на политики за поверителност, който може да генерира политики за поверителност по ваша преценка.
Стъпка 3. Използвайте добавки от хост доставчика за сайта на блога
Например, WordPress предоставя добавката Legal Pages. Ако изграждате сайт, базиран на WordPress, можете бързо да създадете политика за поверителност, като използвате тази добавка.
Стъпка 4. Създайте персонализирана политика за поверителност
Ако искате сами да напишете документа или да включите необичайно изречение, можете да го напишете на Free Privacy Policy.com.
Съвети
- Помислете за включване на клауза „бизнес транзакция“. Тази клауза обхваща прехвърлянето на бизнес. Ако продавате бизнеса си онлайн, ще включите информация за клиента като част от вашите бизнес активи, както всеки бизнес субект.
- Колкото по -изрична е вашата политика за поверителност, толкова по -голяма е вероятността да отговорите на съмненията на всеки посетител на сайта. Когато пишете политика за поверителност, колкото повече подробности включите, толкова по -добра ще бъде вашата политика.
- Увеличете доверието на посетителите, като спечелите идентификационни данни. Посетете Бюрото за по -добър бизнес (BBB) или онлайн орган за сертифициране на поверителност. Печатът на политиката за поверителност ще убеди посетителите да се доверят на начина, по който боравите с техните данни.
Внимание
- Ако актуализирате политиката си за поверителност, ще трябва да се свържете с потребителя относно промяната. Включете „Тази политика за поверителност е последно актуализирана на (дата)“в политиката си за поверителност, за да уведомите посетителите за датата, на която последно сте актуализирали политиката за поверителност.
- Ако вашият сайт използва услуги на трети страни, не забравяйте да създадете изчерпателна политика за поверителност. Сайтовете, които не предоставят функции за електронна търговия или не изискват/предоставят възможност за включване на лични данни, не е необходимо да създават много подробна политика за поверителност. Все пак се насърчавате да имате политика за поверителност.
- Помислете за включване на мисията на компанията в допълнение към политиката за поверителност. Можете да включите изречение толкова просто като „Нашата компания винаги ще се опитва да се подобри, за да отговори на вашите нужди“.
- Ограничаването на отговорността няма да ви предпази от умишлено нарушаване на поверителността и трети страни, които не са или не са обвързани от вашите ограничения. Получете писменото съгласие на третата страна или се уверете, че сте посочили, че действията на третата страна не са обхванати от политиката за поверителност.
