Биография, която е в състояние да привлече вниманието, е един от важните аспекти, така че да бъдете повикани на интервю и приети за работа. За да подготвите интересни и качествени биоданни, първо определете информацията, която ще представите. След това подгответе биография в професионален езиков стил, така че вашето образование и опит да заслужават внимание. Последната стъпка, възползвайте се от творческите способности, така че дисплеят ви с биологични данни да изглежда най -специален.
Стъпка
Част 1 от 3: Решаване каква информация да се представи
Стъпка 1. Определете вида био, който ще подготвите
Има 3 вида биоданни, които обикновено се използват: хронологически, функционални и комбинирани. Изберете правилния тип биография, преди да започнете да пишете.
- Хронологичните биоданни се използват за предоставяне на информация за трудовия опит в хронологичен ред, започвайки от последната работа до първата работа. Освен че са по -лесни за четене, потенциалните работодатели ще знаят пълната ви трудова история, включително информация дали някога сте били безработни. Затова не правете хронологична биография, ако не сте работили в определен период от време. Използвайте хронологична биография, за да опишете повишенията и какви умения сте развили по време на работата си.
- Функционалните биологични данни се използват за описване на умения и способности, които могат да бъдат полезни за бъдещите работодатели, без да се включват дата, място и години трудов стаж, така че да няма прекъсната информация за периода на обслужване. Въпреки че функционалните биологични данни могат да се използват за подчертаване на определени способности и умения, много работодатели не харесват тези биологични данни, тъй като не разкриват факта дали кандидатът е бил безработен или не е постигнал кариера. Използвайте функционална биография, ако сте наскоро завършили колеж, искате кариера в друга област или търсите работа на свободна практика.
- Комбинираните биоданни са комбинация от функционални и хронологични биоданни. В допълнение към представянето на хронологичната история на работата, има отделен раздел за информиране на различни умения, доброволческа работа и съответни курсове или обучение. Използвайте комбинирана биография, ако търсите кариера в нова област, но с много опит, от който можете да се възползвате. Ако вашият опит все още е ограничен, не използвайте комбинирани биоданни, защото това може да създаде впечатлението, че искате да прикриете незадоволителна история на работа.
Стъпка 2. Въведете пълна информация за себе си
Във всяка биография има важна информация, която винаги трябва да включвате. Запишете следната информация, когато създавате своята биография:
- Информация за контакт, състояща се от име, телефонен номер, домашен адрес и имейл адрес. Напишете изцяло думите, които често се съкращават, например: улица, келурахан и подрайон. Посочете имейл адрес с пълното си име, за да изглеждате професионалисти.
- Включете образование, което имате и в момента се стремите. Напишете името на училището, GPA, факултета, катедрата и стандартите за минимална преминаваща оценка. Също така ни уведомете, ако някога сте получавали академична награда или сте взели съответния курс. Например: ако искате да работите в здравния сектор и да имате сертификат за обучение по кардиопулмонална реанимация, предоставете тази информация в раздела История на образованието.
Стъпка 3. Определете историята на работата, която трябва да бъде включена в биографията
Не е нужно да записвате цялата работа, която някога сте вършили. Избройте трудов опит, който демонстрира кариерно развитие и умения. Затова първо определете историята на работата, която трябва да включите в биографията си.
- Персонализирайте биографията си за работата, която искате. Например: ако искате да работите в маркетинга, запишете всички работни места, свързани с маркетинга.
- Много кандидати правят грешката, като изброяват целия трудов опит, включително работни места, които нямат нищо общо с желаната област. Ако искате да работите в областта на публикациите, собствениците на фирми не се интересуват от четене на трудовата история на кандидатите, които бяха сервитьорки миналата година. Той ще бъде впечатлен от кандидати, които имат трудов стаж като журналист и са били журналист от списание в кампуса от 3 години по време на колежа.
- Ако търсите кариера в нова област, подаването на заявление със съответна история на работа не е лесно. Дори и да останете служител в продължение на години, вашият мандат вероятно ще бъде съкратен, ако се премахне неподходящият трудов стаж. Затова изразете преживяването като нещо полезно. Например: Искате да преминете от сервизна компания в рекламно поле с 3 години трудов стаж като сервитьорка в луксозен ресторант. Вместо да пренебрегвате опит в обслужването, обяснете, че използвате сервитьорската професия като възможност за обучение, за да можете да взаимодействате с клиентите и да разберете от какво се нуждаят от ресторантьорския бизнес и това са много ценни умения в областта на маркетинга.
Стъпка 4. Добавете подкрепяща информация
Не позволявайте вашите биологични данни да бъдат по -малко ефективни поради избора на трудова история. Запишете уменията си като подкрепяща информация, така че биографията ви да е достойна за разглеждане.
- Напишете заглавието „Поддържащи умения“, за да информирате други аспекти, които не са свързани с трудовата история.
- Ако говорите чужд език, имате сертификат или лиценз, включете го в биографията си, но се уверете, че информацията е подходяща. Например: за да кандидатствате за работа по право, не е необходимо да включвате сертификат за курс по шиене.
- Наградите или публикациите също са много полезни, особено ако искате да работите в образованието.
- Умения за използване на различни компютърни програми са необходими в почти всички области на работа. Избройте професионален опит, изискващ тези умения.
Стъпка 5. Избройте преносими умения
Дори и да кандидатствате за работа в различна област, опитът, който натрупвате по време на работа, обикновено може да бъде използван в друга област. Например: като наскоро завършил и сте работили като сервитьорка, вече имате опит в обслужването на клиенти и общуването, дори ако работата не е от значение. Напишете заглавието „Умения“, за да опишете уменията, които сте придобили, след като сте работили в продължение на няколко години, но които не могат да бъдат включени в общата ви трудова история.
- Под заглавието „Умения“напишете „Умения за междуличностна комуникация“, защото почти всички работни места изискват сътрудничество с други хора. Трудовият опит в сектора на услугите ви дава способността да слушате активно, да преодолявате различията, да изразявате мнения с уважение и да предоставяте най -доброто обслужване на клиентите.
- Запишете способността да планирате и извършвате управление. „Умения за управление“са способности, които всеки служител трябва да притежава, включително тези, които работят на непълно работно време за малка заплата. В раздела за общи умения обяснете, че сте способни да решавате добре проблемите, да спазвате сроковете и да се справяте с множество задачи едновременно.
- В обявите за работа лидерството обикновено е едно от изискванията за кандидатстване. Опишете вашите лидерски умения в раздела за общи умения. Например: ако трябва да контролирате нов служител, обяснете, че имате опит в обучението или консултирането на подчинени.
- Напоследък се очаква бъдещите служители да могат да използват социалните медии. Ако имате личен блог или акаунт в Twitter, включете го и в биографията си, но се уверете, че съдържанието е качествено.
Част 2 от 3: Писане на биоданни
Стъпка 1. Изберете правилните думи
Биоданните са средство да оцените себе си. Използвайте думи, които правят положително впечатление и са в състояние да изразят добре вашия опит.
- Потърсете думи, които обикновено се използват в биоданните в интернет. Можете да търсите по категории, например: контрол, подобряване, изясняване, управление, подобряване и много други важни термини, които обикновено са изброени в биоданните.
- Опишете някои задачи по време на работа с впечатляващи думи. Например: тъй като сте работили като помощник редактор на списание и сте отговаряли за персонализирането на статии, напишете в биографията си: „Аз отговарям за четенето на статии от сътрудници и след това за проверка на граматиката и качеството на съдържанието. Ако има промени, винаги обсъждам с автора и редактора преди публикуването на статията."
- Можете да развиете това изявление, за да го направите по -впечатляващо, например: „Аз съм отговорен за осигуряването на няколко аспекта на всяка статия, представена от сътрудници, например: яснота на значението, чувство за език и граматика. В тази връзка винаги работя в тясно сътрудничество с авторите и колегите редактори, за да подобря качеството на статиите.”
Стъпка 2. Опитайте се да предоставите количествени данни
В допълнение към изброяването на редица умения, предоставете и конкретни подкрепящи данни.
- Ако сте работили за компания, включете точни данни за бизнес приходите. Вместо просто да информирате: „Успях да увелича оперативния си доход през 2013 г.“, също така предоставете точни данни, например: „Успях да увелича оперативния си доход през 2012 г. от 120 000 000 рупии на 340 000 000 рупии през 2013 г.“
- Подкрепете информация с количествени данни. Ако сте били учител, предоставете информация: „Веднъж преподавах английски 5 дни в седмицата на 18 ученици от гимназията с график от 4 сесии на ден, 1 час на сесия.“
- Ако няма количествени данни, предоставете информация за работното време. Например: ако работата ви изисква висока креативност, демонстрирайте компетентността си, като предоставите данни за това колко дълго сте работили. Ако представянето ви се основава на работното представяне, обяснете колко дълго тренирате всеки ден, за да постигнете най -доброто си представяне. Ако работите в писмена форма, споделете броя на думите, които пишете на ден, за да дадете на потенциалните работодатели представа за ежедневното ви ниво на продуктивност при писане.
Стъпка 3. Подгответе биоданните под формата на списъци и параграфи
Биоданните, описващи уменията, могат да бъдат направени под формата на разказ, като се напише кратък параграф под историята на работата или под формата на списък, обясняващ уменията точка по точка. Най -добрият вариант е комбинация от двете. Започнете, като опишете общата си трудова история в няколко изречения, последвани от списък със задачи, които сте изпълнявали по време на работното си време.
Част 3 от 3: Определяне на правилните настройки на дисплея
Стъпка 1. Опитайте се да подготвите био страница на една страница
Дължината на биографията не трябва да надвишава една страница. Така че, помислете внимателно какво трябва да бъде включено. Ако броят на кандидатите, които трябва да бъдат избрани, е много голям, бъдещият работодател може да игнорира биологичните данни, които са по -дълги от една страница, защото трябва да прочете биологичните данни един по един, за да определи кандидатите, които отговарят на условията за интервю.
Стъпка 2. Използвайте лесен за четене шрифт с размер 12 или 10
Изберете стандартния шрифт и размера на шрифта, който обикновено се използва за писане на биоданни.
- Изберете шрифт, който е лесен за четене и подходящ за подаване на заявления за работа. Не използвайте курсив или декоративни шрифтове.
- Шрифтове, които обикновено се използват за писане на биоданни, например: Calibri, Arial, Times New Roman и Georgia. Ако обаче кандидатствате за работа, която изисква творчески умения, изберете по-артистичен, но лесен за четене шрифт, например: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style или Century Gothic.
- Можете да предоставите повече информация, ако използвате по-малки букви, но не по-малко от 10. Потенциалните работодатели може да не четат трудно четими биографии.
Стъпка 3. Използвайте последователно форматирането и пунктуацията
Използването на пунктуация за писане на биоданни не е универсално дефинирано, но трябва да използвате пунктуацията последователно.
- Биоданните под формата на списък обикновено използват фрагментиране на изречения и не е необходимо да завършват с точка. Въпреки че няма фиксирани правила, използвайте пунктуацията последователно. Ако завършите заглавието „История на работата“с точка, направете същото, когато пишете заглавието „Поддържане на опит“.
- Оставете място. Можете да намалите разстоянието за повече опит в писането, но това прави биографията трудна за четене. Разположете двата раздела последователно в целия документ.
- Ако използвате формата на списъка в раздела за история на работата, използвайте същия формат за раздела за опит за поддръжка.
Стъпка 4. Използвайте креативността, за да направите биографията си най -специална
Биото трябва да звучи професионално, но не и скучно. Освен това добавете креативни неща, за да направите вашата биография най -привлекателна.
- Придайте му цвят, но не избирайте твърде ярък или твърде тъмен цвят, за да затруднявате четенето на текста, например основен цвят, който е твърде светъл или жълт. Биоданните ще изглеждат по -привлекателни, ако засенчите синьо или лилаво в заглавието на всеки раздел.
- Създайте онлайн био или личен уебсайт, така че потенциалните работодатели да могат да получат повече информация за вас, особено ако искате да работите в област, която изисква творчество.
- Поставете монограм, за да включите инициалите си в горния ъгъл на биографията като завършек.
- Потърсете различни формати на биологични данни в интернет, за да можете да направите най -добрите биоданни.
Стъпка 5. Използвайте различен формат от обичайното
Създаването на биография ще бъде най -безопасно, ако използвате стандартен формат, но ще трябва да проучите малко по -различни формати, за да направите биографията си най -ярка. Ако кандидатствате за работа в творческа област, използвайте формат, който не звучи случайно, но е лесен за четене.
- Работите, които изискват творчество, дават висок приоритет на форматирането при създаването на документи, например: в областта на графичния дизайн биоданните с традиционен, посредствен формат могат да се считат за скучни от потенциалните работодатели. Помислете за сферата на работа, която сте избрали, за да определите формата на биографията. Много кандидати получават възможности за интервю, защото изпращат биоданни според полето на работа, което искат. Например: жена, кандидатстваща за работа в сектора за скрапбукинг. Той подготви биография с фоново изображение на поредица от преплетени кламери и инструмент за закрепване на етикет на хартия. Въпреки че не беше нает, биографията му беше много интересна и му беше дадено интервю.
- Ако не търсите работа в определена област, създайте биография в стандартен формат и атрактивен дизайн. За да бъдете по -креативни, потърсете формати и примери за биологични данни в интернет, например на сайтовете Flickr и Pinterest.
- Не правете биография, която е твърде креативна. Въпреки че привлекателният дизайн е един от начините да направите биографията си най-открояваща се, не използвайте твърде много създаване и форматиране, за да маскирате съдържанието. Уверете се, че вашата биография е лесна за четене, без да се прави компромис с дизайна.
Съвети
- Ако използвате имейл за изпращане на вашата биография, изпратете я като PDF. Форматът на документ, създаден с програмата Word, може да се промени, ако има достъп до него от друг компютър, така че да не е същият като формата, който използвате.
- Подгответе някои биоданни според работата, която искате, особено ако имате възможност да кандидатствате за няколко свободни работни места.
