Понякога има чувството, че целият свят е на път да се срути за миг. Много работа и училищни задължения, съчетани с домакински задължения и ангажименти към приятели и семейство - понякога идва момент, в който 24 часа просто не са достатъчни. Научаването как ефективно да давате приоритет може да ви направи по -ефективен работник, да спестите време, усилия и да избегнете стреса. Научете как да организирате задачите си в определени категории и нива на трудност, след което започнете да се занимавате с тях като професионалист. Вижте Стъпка 1 за повече информация.
Стъпка
Част 1 от 3: Създаване на списък със задачи
Стъпка 1. Определете времевата рамка за списъка, който искате да проектирате
Ще имате ли много натоварена седмица? Луд ден? Може да има моменти, когато мисленето за всичко, което трябва да направите преди края на годината, ще затрудни дишането. Независимо от вида на ангажимента, който имате, изберете времева рамка за списъка с приоритети, които искате да проектирате, за да можете да започнете да определяте приоритетите и да превръщате стреса, който създавате, в смислени действия.
- Краткосрочни цели обикновено включват неща с различни категории. Може да имате някаква работа в края на деня, задачи, за които трябва да се погрижите, преди да се отправите към дома, и отговорности у дома, които също ви очакват да се приберете. Можете да направите списък на стресовите фактори, а именно всичко, което трябва да се направи през следващите няколко часа.
- Дългосрочни цели включва по -големи амбиции, които трябва да бъдат разбити на стъпки, които също трябва да бъдат приоритизирани. Можете да поставите „кандидатстване в колеж“в своя дългосрочен списък със задачи, който ще включва няколко различни малки дейности. Действията за разбиване на големи амбиции като горния пример ще опростят и опростят процеса.
Стъпка 2. Запишете всичко, което трябва да направите
Започнете да го разбивате и да записвате какво наистина трябва да направите с нещата, които присъстват в живота ви. В период, предизвикващ стрес, запишете всички задачи - големи и малки - които трябва да бъдат изпълнени и ги запишете. Следете проектите, които трябва да бъдат изпълнени, решенията, които трябва да бъдат взети, и задачите, които трябва да бъдат изпълнени.
Стъпка 3. Категоризирайте нещата, които трябва да направите
Разбиването на списък с всичко в отделни категории може да е това, от което се нуждаете, което по същество е проектирането на отделни списъци със задачи за различните области на живота ви. Домашната работа може да попадне в една категория, докато работните проекти или училищните проекти попадат в друга. Ако имате доста зает социален живот, през уикендите ще има много дейности, които трябва да подготвите и да дадете приоритет. Създайте отделни списъци за всяка област.
Освен това, ако решите да запазите всичко в един списък, можете да създадете един списък, който да включва всички ваши домакински задължения и отговорности, работни ангажименти и неща, които са необходими за вашия социален живот. Ако се почувствате претоварени, когато го погледнете, може би записването на всичко и съпоставянето му с другите ще ви помогне да определите значението на определени задачи над другите
Стъпка 4. Подредете списъка в определен ред
Определете най -важните или спешни дейности в списъка и пренапишете списъка, като го поставите най -отгоре. Всичко зависи от вас и от темите в списъка. Следователно можете да пишете училищни дейности върху работни проекти или обратно.
Също така, ако всички те са еднакво спешни и важни, напишете списък в определен ред и ги подредете по азбучен или произволен ред. Важното е, че активно отбелязвате завършените задачи в списъка
Стъпка 5. Направете списъка винаги видим
Това важи особено за дългосрочните списъци, пазете списъка си някъде, който винаги ще бъде видим, за да можете да го използвате като напомняне за нещата, които трябва да направите, не забравяйте винаги да маркирате или зачертавате нещата, които имат е направено.
- Ако правите аналогов списък на лист хартия, закачете го някъде, където обикновено винаги ще го виждате, например на вратата на хладилника или на таблото за обяви близо до входната врата или на стената на вашия офис.
- Друг начин е, че можете да поддържате списъка отворен на работния плот, докато работите върху други неща, така че списъкът винаги да е свеж в съзнанието ви. След това можете да изтриете нещата в списъка, върху които сте работили.
- Бележките след него също могат да бъдат ефективни напомняния да се придържате из къщата. Ако залепите бележки Post-it, които ви напомнят да правите задания за писане на телевизионния екран, ще бъдете напомнени да вършите важни задачи, вместо да губите време, правейки нещо по-малко продуктивно.
Част 2 от 3: Приоритизиране на вашия проект
Стъпка 1. Сортирайте по важността на всяка задача
Кое е най -важното в списъка ви? Като цяло можете да решите, че работните/училищните задължения имат предимство пред социалните и домашните задължения, въпреки че може да има и неща извън това. Например, трябва да ядете и да се къпете, докато прането на дрехи може да се извърши друг ден, докато завършите важен работен проект.
Определете няколко различни нива на критерии, може би три, за да сортирате задачите или елементите в списъка си. Важността на задачите е подредена според критериите високи, средни и ниски. Разделянето на задачи или елементи в списък въз основа на тези критерии е може би най -добрият и най -простият начин за класиране на важността на задачите. Бъдете мъдри, когато решавате.
Стъпка 2. Ранг на спешността на всяка задача
Помислете за сроковете, които сте задали, и за способността ви да работите до крайните срокове. Какво трябва да се направи в началото? Какво трябва да се направи в края на деня? Кои са нещата или задачите, които можете да отложите да завършите?
Важно е да се вземе предвид продължителността на изпълнението на всяка задача, дори ако е необходимо да се определи час за определени неща. Ако смятате, че упражненията всеки ден са приоритет, но имате малко работа, задайте 30-минутно време за тренировка и намерете място да го включите
Стъпка 3. Класирайте количеството усилия, необходимо за всяка задача
Може да се наложи да направите пощенска служба в края на деня, но това не е прекалено трудна задача. Организирайте всичко в списъка си според нивото на трудност на изпълнение, така че да знаете как да го организирате в сравнение с други задачи.
Използването на критерии като Труден, Среден и Лесен за класирането им може да бъде ефективен начин, вместо да ги сравнявате помежду си. Не се притеснявайте твърде много за подреждането, преди да маркирате всеки артикул със собствена оценка
Стъпка 4. Сравнете всички задачи и съставете списъка
Поставете списък с най -важните и неотложни задачи на върха, които също изискват най -малко усилия, за да завършите и максимизирате работата си в рамките на отредения за нея срок.
Част 3 от 3: Работа по елементи от списъка
Стъпка 1. Правете едно по едно и го правете, докато не стане
Работата по елементите в списъка чрез сортиране и извършване на всяка задача малко по малко ще затрудни изпълнението на задачата. След няколко часа ще видите, че списъкът е същият като в началото: не е напълно завършен. Вместо да работите малко по малко върху всеки елемент, направете едно нещо до завършване и след това преминете към следващото след кратка почивка. Не работете върху нищо друго в списъка, докато не приключите с нещата на върха и най -важното.
Друг начин е, че можете да търсите проекти от няколко списъка, които биха могли да работят заедно ефективно. Макар че не е добра идея да преглеждате едновременно бележки по математика и да пишете статии по история, може да искате да седнете в пералнята и да изчакате дрехите ви да изсъхнат, докато учите, за да спестите време за важни задачи
Стъпка 2. Решете какво може да се делегира и какво може да се остави
Ако интернетът във вашия дом е спрял, може да се изкушите да отидете в библиотеката, да намерите литература за wi-fi, за да можете да диагностицирате проблема от самото начало, но това не е възможно, ако трябва да приготвите вечеря, оценка двадесет документи утре, ден и правене на петдесет други неща. В противен случай не би било по -добре да се свържете с кабелната компания?
Понякога може да се отървете от някои неща, които не е нужно да правите сами, или да делегирате задачи, които в крайна сметка ще ви загубят времето. Можете да си купите скъпа нова оградна тел или да използвате стара тел трескаво да я търсите в сметището, пресявайки я за няколко часа на горещото слънце. Но ако се окаже, че спестявате малко пари, може да е по -ефективно да закупите нов проводник
Стъпка 3. Променете различните елементи и задачи в списъка си
Превключването на различните дейности, които правите, ще ви помогне да бъдете заредени с енергия, докато изпълнявате тези задачи, и ще ви помогне да преминете към следващата задача по -бързо. Променете вашия списък със задачи със своя списък със задачи, за да станете най-ефективният работник, който можете да бъдете. Направете кратка почивка между задачите и направете различна. Това ще ви поддържа енергични и ефективни.
Стъпка 4. Започнете с най -малко желаните или най -трудните задачи
В зависимост от характера, който имате, е добра идея да започнете работа, която не ви харесва най -много. Това не винаги трябва да е най -трудната работа или най -важното нещо, но да го свършите рано, за да можете да направите нещо друго, което е по -приятно, като цяло е по -ефективно за някои хора.
Вашето есе по английски може да е по -важно от домашното по математика, но ако наистина мразите математиката, добра идея е първо да я завършите, за да можете да прекарвате цялото време, което ви е необходимо, само върху есета. Обърнете цялото си внимание на задачата
Стъпка 5. В някои случаи дайте приоритет на важността пред спешността
Може да се окажете в ситуация, в която имате само 10 минути, за да преминете през града до библиотеката, за да вземете най -новия диск на Game of Thrones, който сте поръчали, което го прави най -належащият елемент в списъка ви. Но всъщност това време е по -добре изразходвано за по -важни задачи като попълване на есето ви по английски. Ще получите повече време за себе си, като отложите вземането на DVD до следващия ден, когато имате повече време за него.
Стъпка 6. Отбележете задачите в списъка, след като ги изпълните
Безопасно! Докато преглеждате списъка си със задачи, отделете време да маркирате всички задачи като завършени, да ги изтриете от файла или да ги отрежете от хартията с ръждясал нож и да изгорите отрязаното. Отделете минута, за да се възнаградите за всяко малко постижение, което сте постигнали. Успешно го завършихте!
Оборудване
- Молив
- Хартия
- Хайлайтъри
Съвети
- Помислете за разделяне на дълга задача на няколко по -кратки задачи. Кратките задачи са по -малко обезсърчаващи и по -лесни за изпълнение.
- Отделете време за почивка, релакс и събиране на нови духове.
- Помоли за помощ. Делегирайте част от списъка си на семейство или приятели.
- Бъдете реалисти за това, което може да бъде постигнато в даден момент.
- При училищните проекти нещата, които струват повече или трябва да бъдат направени бързо, трябва да бъдат поставени в горната част на списъка.
- Ако две задачи имат еднаква важност или спешност, дайте приоритет на тези, които изискват най -малко усилия за изпълнение.
- Задачите, които изискват повече усилия, трябва да бъдат отделени по -дълго за изпълнение.
- Отделете време за неочакваното.
- Половин час до час за задача е достатъчно време, за да се концентрирате върху определена задача, преди да дойде време за почивка.
- Използвайте WordPad или електронна таблица на компютъра си, за да не се налага да създавате повторно копие на списъка, който сте проектирали.
- Помагайте и обучавайте другите. Ако приключите задачите си по -рано, предложете да помогнете и да научите семейството или приятелите си. Родителите ви може да ви възнаградят с допълнителни джобни пари.
- Премахнете или отложете някои задачи, които са по -малко важни и изискват повече усилия за изпълнение.
- Трябва да можете да се възползвате от времето, което имате, и да имате планове за бъдещето, освен това е много важно да поддържате добро отношение, а не да отлагате с изпълнението на задачите.
Други съвети
- Използвайте ефективно времето, което имате, планирайте предварително и не отлагайте.
- Спомнете си мантрата „Мога, трябва и ще го направя!“и не се оплаквайте от натовареността.
- Търпението и упоритата работа със сигурност ще постигнат успех.
Внимание
- Вашата и тази на другите е първият приоритет във всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени.
- Вашият личен живот, щастие и почтеност трябва да са на върха на вашия списък с приоритети.
