Документите са достатъчно объркващи, но презентациите са много по -объркващи. Вече сте написали статията, но как да я превърнете в динамична, информативна и забавна презентация? Ето как!
Стъпка
Метод 1 от 3: Ръководство и публика
Стъпка 1. Знайте изискванията
Всяка презентация за всеки клас ще бъде малко по -различна. Някои учители ще се зарадват на 3-минутна презентация, докато други ще ви помолят да стоите неудобно в продължение на 7 минути. Познайте ясно указанията, когато ще напишете презентацията си.
- Знайте колко трябва да бъде презентацията ви.
- Знайте колко точки трябва да овладеете.
- Знайте дали трябва да включите източници или визуални изображения.
Стъпка 2. Познайте аудиторията си
Ако правите презентация на своите съученици, може да имате приблизителна представа за тяхното познаване на темата. Но наистина за всяка друга ситуация вероятно няма да знаете. Каквато и да е ситуацията, подгответе своя документ, за да не правите никакви предположения.
Ако представяте на хора, които познавате, е лесно да забележите какво трябва да бъде изписано и пренебрегнато. Ако обаче представяте на непознат акционер или преподавател например, трябва да знаете за тях и тяхното ниво на познания. Може да се наложи да разделите хартията си на нейните основни понятия. Научете за техния произход
Стъпка 3. Познайте източниците си на информация
Ако правите презентация в заведение, в което никога не сте били, по -добре е да попитате какво ще получите на презентацията и какво трябва да подготвите предварително.
- Съоръжението има ли компютър и екран за проектор?
- Има ли WiFi връзка, която може да се използва?
- Има ли микрофон? Подиум?
- Има ли някой, който може да ви помогне да настроите оборудването преди вашата презентация?
Метод 2 от 3: Сценарии и визуализации
Стъпка 1. Създайте скрипт за вашата презентация
Въпреки че можете да запишете всичко, по -добре е да си записвате бележки, които да ви помогнат да си спомните - ще звучите по -скоро сякаш говорите и можете да осъществите повече зрителен контакт.
Отбележете само една точка на всяка тетрадка - по този начин няма да търсите информацията си в бележките си. И не забравяйте да номерирате картите, в случай че ги смесите! А точките на вашата карта не трябва да съвпадат с хартията ви; вместо да обяснявате информация, обсъдете причините, поради които ключовите моменти във вашия документ са важни или различни гледни точки по тази тема в рамките на областта
Стъпка 2. Определете ограничения брой идеи, които искате публиката да разбере и запомни
За да направите това, потърсете най -важните точки във вашия документ. Това са точките, които трябва да практикувате у дома. Останалата част от презентацията ви е само допълнение, не е необходимо да се обяснява в работата ви - ако са прочели статията, не е нужно да им се изнасят лекции за това. Те са там, за да научат повече.
-
Създайте обобщен план, който да ви помогне да се подготвите за презентацията си. Докато създавате своето резюме, ще видите кои аспекти на вашия документ се появяват най -често и най -добрият ред на представяне за тези аспекти.
Докато преглеждате това резюме, пропуснете всякакви специални условия, ако може да не бъдат разбрани
Стъпка 3. Проектирайте визуални средства, за да направите презентацията си много по -добра
За да помогнете на аудиторията си да я следва (и за изучаващите визуално), използвайте слайдове със снимки, таблици и точки, за да направите нещата да изглеждат по -интересни. Да, това може да задълбочи информацията във вашия вестник, но също така пречи на всеки да се движи много по местата си.
-
Ако имате някаква статистика, превърнете ги в графики. Разликата ще бъде по -очевидна, ако бъде показана под формата на картина пред вашата аудитория - числата понякога са безсмислени. Вместо да мислят за 25% и 75%, те ще мислят за 50% от разликата, която виждат.
Ако нямате достъп до подходяща технология, отпечатайте визуални помагала върху плакат или дъска от пяна
-
Софтуерът за презентации (Powerpoint и др.) Също може да се разглежда като карти за бележки. Вместо да записвате на малък лист хартия, можете да натиснете бутон, за да прочетете следващата си бележка.
Ако използвате софтуер за презентации, използвайте кратки, но достатъчни думи, за да изразите мнението си. Мислете за фрази (и картинки!), А не за изречения. Съкращения и съкращения могат да се използват на екрана, но когато говорите, използвайте техните съкращения. И не забравяйте да използвате голям размер на шрифта - зрението не на всички е страхотно
Стъпка 4. Мислете за това като за разговор
Това, че тази презентация е на хартиен носител, не означава, че вашата доставка трябва да бъде толкова добра, колкото може да бъде хартия с размери 8,5 x 11. Вие имате личност и сте човешко същество, което взаимодейства с публиката. Използвайте тяхната човечност, за да правите неща, които не можете да направите в хартия.
- Добре е да повторите малко. Подчертаването на важни идеи задълбочава разбирането и помага за припомнянето. Когато приключите, върнете се към предишната точка, за да насочите аудиторията си към правилното заключение.
- Изрежете ненужните детайли (процедури, които трябва да преминете и т.н.), когато подчертавате основната идея, която искате да предадете. Не искате да затрупате аудиторията си с незначителните неща, да ги накарате да забравят важните неща.
- Покажете ентусиазъм! Много скучна тема може да стане интересна, ако зад нея има страст.
Метод 3 от 3: Практика, практика и практика Повече
Стъпка 1. Практикувайте презентацията си пред приятели и членове на семейството
Не се срамувайте - поискайте конструктивна критика. Това ви помага да знаете дали отговаряте на изискванията за време или не, как можете да промените стила си. И след като го практикувате 20 пъти преди закуска, нервността ви ще намалее.
Ако можете да привлечете помощта на приятел, който смятате, че има почти същото ниво на познание като вашата аудитория, то още по -добре. Те ще ви помогнат да видите точки, които са объркващи за хората, които са по -малко владеещи темата
Стъпка 2. Запишете се
Добре, така че този метод е малко сложен, но ако наистина сте нервни, може да откриете, че слушането на себе си помага. Можете да видите частите, когато сте нервни, и частите, които вече разбирате. Също така ще ви помогне да видите потока, когато слушате обратно.
Записът с обем също ще помогне. Някои хора стават малко срамежливи, когато е подчертано. Може да не осъзнавате, че говорите по -малко силно
Стъпка 3. Бъдете приятелски настроени
Имате право да се явявате като човек, а не само като машина, разказваща факти. Поздравете публиката си и отделете няколко секунди, за да създадете комфортна атмосфера.
Направете същото с вашето заключение. Благодаря на всички за отделеното време и отворете сесия с въпроси, ако е позволено
Съвети
- Визуалните помагала не само помагат на аудиторията, но и могат да ви помогнат да запомните, ако забравите къде е вашата презентация.
- Практикувайте пред огледалото преди презентацията си.
- Повечето хора се изнервят, когато говорят публично. Не си сам.
