Отпечатването на документи, както служебни, така и лични, ще увеличи количеството хартиени отпадъци. Един от начините за намаляване на количеството използвана хартия е да се извърши двустранен печат, известен още като двустранен печат. Това означава отпечатване както отпред, така и отзад на лист хартия. Разгледайте това ръководство, за да научите как двустранния печат с Word.
Стъпка
Метод 1 от 3: Конфигуриране на принтера
Стъпка 1. Решете дали вашият принтер поддържа двустранен печат
- Най -лесният начин да проверите е да отворите документ на Microsoft Word. Натиснете „Печат“и потърсете квадратчето за отметка, което указва „двустранен“, „двустранен“или „двустранен“печат. Не забравяйте да разгледате предпочитанията или настройките в менюто Печат.
- Въпреки че дуплексният печат зависи от принтера, по -големите корпоративни принтери са по -склонни да поддържат този тип печат, тъй като намаляват отпадъците и могат да бъдат направени бързо. Принтерите за домашно мастило обикновено нямат тази опция.
Стъпка 2. Вижте инструкциите на принтера, ако настройката за двустранен печат не е намерена
Индексът на принтера може да ви покаже селекция от типове печат или можете да търсите в интернет за "дуплекс" печат и вашия тип принтер.
Стъпка 3. Променете настройките, както е посочено в ръководството на принтера
На някои принтери може да се наложи да промените настройката по подразбиране за двустранен печат, вместо да я избирате всеки път, когато печатате.
Стъпка 4. Вижте дали можете да свържете компютъра си с друг принтер, който поддържа двустранен печат
За тази цел можете да попитате IT или други партньорски отдели за принтери.
- Добавете принтер, който поддържа двустранен печат от папката „Application“или „My Computer“.
- Ако можете да настроите компютъра си с копирна машина или скенер, който изпълнява двустранни копия, той може също да е в състояние да извършва двустранен печат в Microsoft Word.
Метод 2 от 3: Промяна на настройките по подразбиране на принтера
Стъпка 1. Печатайте с нормални настройки на принтера, ако вашият принтер поддържа двустранен печат
Поставете отметка в квадратчето или изберете „двустранен печат“от падащото меню за настройки на принтера всеки път, когато отпечатвате дълъг документ
Стъпка 2. Задайте ръчно двустранен печат, ако автоматичната настройка не се появи, но инструкциите на принтера посочват, че можете да отпечатвате дуплекс по подразбиране
При ръчен двустранен печат Microsoft Word отпечатва всяка друга страница от първата страна на листа и след това презареждате хартията, за да отпечатате четните страници на задната страна на хартията
Стъпка 3. Отворете диалоговия прозорец Печат под Принтерно приложение
Стъпка 4. Превъртете опциите една по една и изберете „Ръчен дуплекс“
Запазете тези настройки.
Стъпка 5. Върнете се към вашия документ
Отпечатайте документа. Microsoft Word ще ви помоли да поставите отново страницата, която ще бъде отпечатана от противоположната страна.
Метод 3 от 3: Ръчно двустранен печат
Стъпка 1. Отворете документа
Стъпка 2. Щракнете върху „Печат“
Стъпка 3. Изберете опцията „Печат на нечетни страници с номера“или други подобни
Щракнете върху „OK“, за да отпечатате тази страница.
Стъпка 4. Заредете отново хартията в принтера
Трябва да знаете функцията за подаване на хартия на принтера, за да можете да правите дуплекс ръчно. Някои принтери изискват страницата да е обърната нагоре, докато други принтери изискват страницата да е обърната надолу. Отпечатаната хартия също може да се наложи да бъде пренаредена. Отпечатайте няколко примерни страници, докато разберете как работи емисията на вашия принтер, преди да поставите отново нечетните страници
Стъпка 5. Върнете се към вашия документ
Изберете „Печат на четни страници с номера“, след което щракнете върху „OK“, за да отпечатате другата страна на хартията на принтера.
